有的管理者認為自己的時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規劃,這種觀點更是極其錯誤的。很多時候管理者就是因為自己什么都想一把抓,結果許多事情都沒有做好,因此學會”取舍“也是管理中的一大關鍵。
懂得放棄
沒有用不完的時間,只有做不完的事。
有些經理,他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心,實際情況往往是事情做不完,有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結果延誤了項目的工作,給項目帶來了較大的影響。項目管理者聯盟
經理一定要學會具有敏銳的事物分析能力。經理要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花時間做的,什么事情是不值得花時間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項目績效的最重要的六件事情,即大約總事情的根據輕重緩急做一部分,沒時間就可以干脆放棄。
經理學會懂得放棄,是一項難能可貴的本領。我們一定不要將大部分精力花在對項目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會因為為瑣事疲于奔命而荒于要務,而且會因為無的放矢而最終勞而無功。
善于授權
有些經理真可謂兢兢業業,什么事情一定要親歷親為才放心。實際上,這種做法是不可取的。
經理需要成為項目團隊成員的榜樣和表率,但并不意味著經理就需要將所有問題都自己扛。
經理切忌患得患失、事無巨細,如果這樣,則勢必輕重不分,其結果只能是枉費心機白費力氣卻于事無益。一個人的精力是有限的,經理要善于授權,經理完全可以把六件之外的事情委托給項目團隊的其他成員完成,這樣經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是:經理需要授權,但不要把只有經理自己能做的事情也交給別人去做,經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去。經理切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。
另外,經理還需要注意,授權不等于授責,項目經理不要錯誤的以為工作授權出去了就可以萬事大吉,項目經理需要及時跟進被授權的工作,如果真出了問題,項目經理需要主動承擔責任。