對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)的過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)范圍變更，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對(duì)項(xiàng)目成敗有直接影響，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之前要明確定義范圍，開(kāi)發(fā)過(guò)程中要嚴(yán)格控制范圍。同時(shí)，運(yùn)用軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行的有利變更則也會(huì)為項(xiàng)目帶來(lái)更為有利的價(jià)值增長(zhǎng)。

　　比如，在項(xiàng)目產(chǎn)品中采用新技術(shù)、新材料和新工藝，以提高項(xiàng)目產(chǎn)品的性價(jià)比。

　　其實(shí)，無(wú)論是因?yàn)槭д`造成的變更，還是外部環(huán)境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認(rèn)真研究變更是否必要。

　　如果范圍變更不屬于上述任何一個(gè)原因，那它很可能是沒(méi)必要的，盲目的變更只會(huì)拉長(zhǎng)交付時(shí)間，延誤工期，會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)非常大的影響。

　　項(xiàng)目經(jīng)理管理變更，不是做了計(jì)劃就完事大吉，也不是做了計(jì)劃以后就不允許變，而是當(dāng)變化將要發(fā)生或正在發(fā)生的時(shí)候?qū)ζ涔芾怼?/p>

　　避免一些不必要變更的發(fā)生，同時(shí)也要推動(dòng)對(duì)項(xiàng)目有利的變更得到批準(zhǔn)執(zhí)行。不管是避免還是推動(dòng)，目的都是要讓變更得到綜合評(píng)估、審批和跟蹤。

　　如果項(xiàng)目不可避免的發(fā)生了變更，項(xiàng)目范圍計(jì)劃作為項(xiàng)目實(shí)施的參考和依據(jù)也會(huì)發(fā)生改變，這樣一來(lái)，項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量、采購(gòu)等都會(huì)發(fā)生改變。

　　所以范圍變更會(huì)帶來(lái)一系列的連鎖反應(yīng)，這些反應(yīng)會(huì)打亂前期的計(jì)劃和部署，給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)諸多不便。

　　特別是那些范圍計(jì)劃本來(lái)做的就不夠周密的項(xiàng)目，一旦出現(xiàn)變更，就會(huì)導(dǎo)致后面實(shí)施過(guò)程中漏洞百出，最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支、工程超期、質(zhì)量下降等嚴(yán)重后果。

　　另外，范圍變更還有可能產(chǎn)生額外的項(xiàng)目范圍，這意味著會(huì)有額外的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　比如，你做的項(xiàng)目是給客戶修一段公路，客戶想順便讓你用挖掘機(jī)在工地旁邊挖個(gè)坑掩埋垃圾。雖然這只是順帶的工作，但你并不了解地下的情況，結(jié)果挖斷了燃?xì)夤艿溃斐傻娘L(fēng)險(xiǎn)自然是要你來(lái)承擔(dān)。

　　由此可見(jiàn)，項(xiàng)目范圍的變更不可以隨意進(jìn)行，應(yīng)該制定一個(gè)準(zhǔn)則，用以區(qū)分每個(gè)范圍變更究竟是強(qiáng)制性的，還是非強(qiáng)制性的，對(duì)于非強(qiáng)制性的范圍變更，要盡量避免。

　　在實(shí)際工作中，不同公司、不同項(xiàng)目、針對(duì)變更都會(huì)有不同版本的變更流程，面對(duì)范圍變更，項(xiàng)目經(jīng)理要找到引發(fā)變更的根本原因之所在，因地制宜。

　　對(duì)變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對(duì)變更進(jìn)行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著有利于項(xiàng)目成功的方向有序進(jìn)行。