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項目管理系統中關于里程碑的控制與分析

  項目實施進度的精細化管理,通過建立里程碑確定了項目實施過程中關鍵節點的把控,以里程碑控制節點為基礎,梳理計算得到的項目流程各階段內容和持續時間,將其作為項目進度控制的基礎。

  里程碑建立步驟

  1. 理清任務之間的層次關系

  明確任務的優先級,確定主要任務、次要任務;將概要性的任務分解為數個詳細的子任務,并通過不同任務之間的關系;針對任務的不同分級和類型,按照任務的總體推進進行任務排序;盡量減少各任務之間的依賴關系,使任務總體流程結構盡量簡明扼要明確各分項任務所需的時間和資源、前提條件。

  2. 確定任務之間的關系(接口控制)

  接口是指不同部門間、專業間的分項任務工作銜接處和責任分界點。在工程實施過程中,為了便于開展工作,進行各分項任務的細化分配,并采取措施保證部門間、責任主體間的工作接口和協調。接口管理不當,容易造成各專業任務不能有機銜接,工程項目不能構成一個整體。

  3. 明確關鍵路徑

  關鍵路徑通常是決定項目工期的進度活動序列。它是項目中最長的路徑,即使浮動很小也可能直接影響整個項目的最早完成時間。關鍵路徑的推進時間直接決定項目整體的工期進度。

  4. 明確風險和不可控變量

  項目推進實施過程中往往會出現一些不可預計的風險,如項目規模縮小、管理部門突然需要加速工作、分項目失敗或推進不順利、關鍵資源從項目組中調走、負責人更換、項目實施范圍變更等,對項目進度影響很大。

  5. 進度計劃的優化改進

  通過項目實施過程中各階段與事前計劃的相互印證,檢查對比項目總體進度計劃,找出新出現的影響整體進度的問題和困難點。通過這種方式,能夠找準切入點,并進行針對性解決,從而整體提高項目進度計劃執行力度,優化項目進度計劃。

  里程碑控制分析的關鍵點

  以重大實施計劃為藍本,基于項目推進的一級階段,將項目總體實施過程分為評估總體任務、制定工作計劃、制定工作標準、具體工作實施、系統平臺制作5個具體階段,將一級里程碑插入總體進度計劃中,將各主要階段劃分成數個子任務,并配以相應編號對任務進行不同層次的分級,詳細梳理每個子任務工期。

  以各子任務為基礎,梳理明確各階段子任務的關系,確定子任務推進的先后順序和相互依托關系,通過插入里程碑建立包含里程碑控制在內的項目總體推進流程圖。按照項目總體實施的5個主要階段,明確各階段一級里程碑的控制作用,通過確定個階段之間的依賴關系進行重大項目的總體流程控制。通過建立的PERT圖表明確關鍵路徑和主要的輔助路徑,從而對影響工期的關鍵環節投入重要資源、重要人員進行流程和節點把控,科學合理地壓縮工期。

  建立項目總體進度各主要階段甘特圖,列出各主要階段的工期進度關系。一方面,評估總體方案階段之間的銜接;另一方面,對各階段任務的子任務進行形象化控制,針對工期較長的子任務進行工期全流程控制,針對工期較短的子任務尋找并行解決方案。通過階段性驗收,使里程碑與階段性質量控制共同發貨作用,確保整體工期處于動態可控范圍內。  總體來看,加入的里程碑控制能夠更好地對關鍵路徑各個重要環節的重要節點進行工期總體規劃,對工期進行科學優化,從而加快項目總體推進進度,可供其他類似重大項目管理工作借鑒。

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