想要做好項目管理，最主要是讓項目的主要要素管理得到保障，其中資源、時間與成本更是其中的關鍵所在。那么項目管理系統軟件對于項目三大要素的管理有什么用呢?要如何做好三要素的管控呢?

　　資源

　　理解和管理資源涉及三個方面：人員、設備和材料。

　　成功的項目經理必須有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊的成員、供應商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。

　　有效的項目資源管理，項目經理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續監視是否有足夠的人員按時完成項目。

　　項目經理必須經常采購設備和材料并管理其使用，以使團隊能夠高效運營。他負責在適當的時間將適當的設備和材料放在正確的位置。

　　時間

　　成功的時間管理的三個要素是任務、時間表和關鍵路徑。

　　按順序列出所有必須完成的任務來構建項目進度表。有些任務必須按順序進行，有一些則可以重疊或串聯進行。

　　為每個任務分配一個持續時間和所需的資源。確定前置任務(哪些任務必須在其他任務之前完成)以及后繼任務，這些任務要在每個其他任務完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務或多或少地遵循著另一個任務的順序。

　　有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定可寬延時間，稱為“浮動”。 其他任務沒有可寬延時間，即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。

　　關鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則必須按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。

　　成本

　　管理資金的三個考慮因素是成本、應急費用和利潤。

　　每個任務都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是一立方混凝土的購買價格。在編制項目預算時，要對每一項成本進行估算和合計。

　　項目預算應包括應急準備金，以防萬一在預算中預留的資金與項目的實際成本有很大出入。利潤是公司要從任務中賺取的錢，預測項目利潤是測算項目投產后企業在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。

　　因此，項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本，并使公司在該項目上獲得的利潤最大化。