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項目進(jìn)度管理系統(tǒng)建立、規(guī)劃里程碑的作用

  里程碑的科學(xué)合理設(shè)置通常有5個依據(jù):成熟度、經(jīng)驗、信息、承包商能力、部門層次。總體來講,對于重大項目的實施,認(rèn)為項目總體實施難度和單位總體實力是決定項目能否順利推進(jìn)的關(guān)鍵因素。

  里程碑的建立步驟

  1)確定項目的最終結(jié)果,將最終結(jié)果設(shè)為項目執(zhí)行的最后一個里程碑,從最后一個里程碑向前推進(jìn)設(shè)置各個階段里程碑直至項目開始階段。

  2)將項目執(zhí)行中明確的幾個重要階段設(shè)為最高等級的里程碑,將各重大階段內(nèi)重點任務(wù)完成設(shè)為次一級里程碑,將一般時間節(jié)點設(shè)為一般里程碑。

  3)將設(shè)置的里程碑安照項目推進(jìn)階段順序進(jìn)行正向推導(dǎo),檢查里程碑設(shè)立是否合理,與項目執(zhí)行計劃是否銜接順暢、緊密。

  在項目推進(jìn)前期執(zhí)行過程中,對項目里程碑設(shè)立的合理性進(jìn)行實際驗證,對不符合項目執(zhí)行實際的里程碑進(jìn)行調(diào)整修改。

  里程碑的分級

  將里程碑進(jìn)行細(xì)化,并根據(jù)各個里程碑在項目中所處的不同節(jié)點,按層級建立個階段任務(wù)對應(yīng)里程碑。

  一級里程碑:項目預(yù)算下達(dá),工作計劃細(xì)化完成,工作標(biāo)準(zhǔn)制定完成,最終報告完成,系統(tǒng)試運行完成。

  二級里程碑:各分項子任務(wù)完成。

  三級里程碑:子任務(wù)中的時間節(jié)點任務(wù)完成。

  里程碑的作用

  1)對項目進(jìn)度進(jìn)行精細(xì)化管理。在重大項目推進(jìn)過程中,各個工作環(huán)節(jié)交叉繁雜,里程碑能夠理清各項任務(wù)之間的關(guān)系,對里程碑對應(yīng)的各層級、各階段 作進(jìn)行分級與評價,明確任務(wù)的優(yōu)先級。

  2)對項目質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。設(shè)立里程碑有助于與實施村準(zhǔn)進(jìn)行對應(yīng)管理,使標(biāo)準(zhǔn)與實際工作有對比尺度。

  3)對項目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行階段性檢查。通過里程碑的節(jié)點控制, 能夠?qū)椖康馁Y金使用、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查,對項目預(yù)算執(zhí)行不到位的情況進(jìn)行督促,對項目以預(yù)算執(zhí)行不合理的情況進(jìn)行糾正,對項目預(yù)算執(zhí)行缺乏管理的情況進(jìn)行監(jiān)管。

  4)對項目管理和實施團(tuán)隊進(jìn)行獎懲激勵。重大項目實施進(jìn)程是由一個龐大的工作團(tuán)隊完成的,隊伍的凝聚力對項目的推進(jìn)有決定性的作用,所以建立賞罰分明的管理體系對項目實施具有重要的促進(jìn)作用。可以通過里程碑的關(guān)鍵節(jié)點作用,標(biāo)的相關(guān)參與團(tuán)隊人員的工作內(nèi)容,從而將獎懲機(jī)制落地。

  5)合理應(yīng)對項目實施過程中的突發(fā)狀況。重大項目的推進(jìn)實施不可能一帆風(fēng)順,突發(fā)狀況的出現(xiàn)不可避免,因而需設(shè)定相關(guān)預(yù)案,在突發(fā)狀況出現(xiàn)時能夠按照既定方案按部就班地應(yīng)對。

  6)對項目實施過程中的問題及經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)。對階段性工作中出現(xiàn)的情況、面臨的問題進(jìn)行分析總結(jié),有利于吸收各方面的經(jīng)驗教訓(xùn),更好地推進(jìn)下一階段的實施。

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