項目管理系統(tǒng)上線后，可以保證各級決策的順暢、準(zhǔn)時傳遞，較大的提高了企業(yè)的執(zhí)行力和信息傳遞能力。
除此之外，項目管理者可以通過項目管理系統(tǒng)快捷獲取數(shù)據(jù)資料，無論是月度成本計劃還是財務(wù)支出、材料采購，都可以快速獲取。收獲數(shù)據(jù)后，管理者可進行較為全面的分析評估，減少決策中的主觀性和不確定性，大大增強決策的合理性。
溝通
項目管理系統(tǒng)提供一個信息交互場所，對項目管理涉及中到的建筑施工、人員安排、財務(wù)支出、設(shè)備維護設(shè)備等進行串聯(lián)式管理，使其項目成本、質(zhì)量、進度、材料能夠更好的進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。有效減少各個環(huán)節(jié)管理層次，加速信息從上至下，從下至上的速度，顯著增強員工協(xié)作能力，提高管理水平。
數(shù)據(jù)查詢
項目管理系統(tǒng)將關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部納入系統(tǒng)進行管理，各級工作人員通過分配的權(quán)限可實現(xiàn)實時查詢，解決了異地辦公、異地項目導(dǎo)致的溝通問題，同時系統(tǒng)可自動生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，簡化工作量，提高管理效率與業(yè)務(wù)水平。
預(yù)測預(yù)防
項目管理系統(tǒng)可有效提高企業(yè)對項目的風(fēng)險管控水平。超于系統(tǒng)預(yù)設(shè)值的情況出現(xiàn)(采購超標(biāo)、材料使用超標(biāo))出現(xiàn)后，系統(tǒng)將自動發(fā)起提醒，讓管理層及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象，及時處理，減少突發(fā)情況的出現(xiàn)。