隨著企業的不斷發展和壯大,企業對IT的依賴程度越來越高,對IT環境的要求也越來越高。如對網絡的要求,希望它更快速、更準確;對數據庫的要求,希望它存儲量更大,查找數據更方便、快捷;對信息系統的要求,希望它更加集成等等。這就要求企業不斷改善所處的IT環境。
項目實施過程中要與項目計劃同步
項目計劃就是將整個項目規劃出來,為避免項目實施過程中出現更多風險,在項目實施過程中,要根據項目計劃行事,確保項目實施與計劃同步。
項目成本嚴格控制
項目成本是個相對難以控制的部分,很多企業在項目實施初期投入了過多的成本,導致“財政赤字”,為避免此情況的發生,項目經理在項目實施過程中,要嚴格管控項目成本,清晰成本的去向與實際用途,及時控制不必要的開支。
人力與資源搭配使用
人力與資源是成本支出的重要部分,要將“專業人員”用在刀刃上,將資源規劃使用,確保人盡其能物盡其用。
項目里程碑管控
項目里程碑關系到項目最終的完成時間。追蹤項目實施情況與可交付情況,延時項目問題出現在哪,如何解決。
及時預知項目風險
項目風險無處不在,作為項目經理,要懂得根據項目數據及時發現項目存在的風險,并提供解決方案,降低項目實施過程中會出現的風險。
優化內部環境
在IT環境下,在扁平化組織結構中,信息無處不在,企業內外部人員均能獲得。此時管理當局應當轉變觀念,認識到他不再是組織等級的上層,而是活動行為的中心。再加上網絡引發的新問題——信息道德危機,即企業內部員工道德素質的敗壞將加大企業經營管理的風險。
在這種情況下,“正確”的高層基調就顯得更加重要。管理當局需要在這個動態的環境中,既能夠調動集體智慧,發揮員工的主觀能動性,在創新中求得更大的發展,又能在不斷出現的沖突和磨合中,尋找內部凝聚力和向心力,有效地加強內部控制。
IT項目管理需要運用項目管理技術和方法理念,實現整個項目開始、實施過程中、結尾的整個過程管理。不僅管理周期長、項目實施范圍大、涉及因素多,還需要項目經理有著充足的經驗,能夠及時、正確的應對項目實施過程中的各種問題,可以說,IT項目管理是個“漫長又多事的過程”。