企業多項目管理的產生是外部環境和內部環境共同作用的結果,比如管理和技術的創新、開發技術的變化以及企業組織的變化等。相對于一般企業來說,IT企業雖然有著自身的優勢,但是受到資源、IT項目特殊化以及技術更新程度等因素的影響,也增加了多項目進度管理的難度。
多項目管理可以降低企業的成本
企業成本就是項目開展過程中使用到的所有資源的成本。計算企業成本時需要考慮的因素比較多,比如時間成本、人力成本、財務成本、社會成本等。多項目管理與單項目管理存在很大的不同,很多項目開發人員通常會在多個項目中承擔一些任務。這樣就可以對人力資源進行充分利用,實現信息資源的共享,進而降低項目的成本,保證企業經濟效益的持久化以及利潤的最大化。
多項目管理可以培養企業高級人才
企業中最寶貴的財富就是人,人才是企業的第一生產力。企業如果擁有高級技術人才以及高級管理人才,就必然會增強自己的實力。通常情況下,高級人才的獲得有內部培養以及對外招聘兩種。大量的實踐證明,內部培養出的高級人才對企業文化更加認可,也有著較高的忠誠度,并且可以很快地開展各項工作。企業高級人才培養的一個重要方式就是進行項目管理,通常項目經理會管理不同的項目,這樣就可以提高項目經理的素質,同時還可以鍛煉他們的大局觀以及協調、控制、計劃能力。由此可以看出,多項目管理對企業高級人才的培養有重要的作用,可以為企業高層提供后備人員。多項目管理比較重視人力資源的互補以及優化配置,通過合理的組合管理可以整合與共享核心技術,進而使技術人員的知識水平有所提高,對高級技術人才的成長十分有利。
多項目管理可以增強企業的競爭力
多項目管理可以對各項資源進行整合,重組企業業務流程,并且為企業的全面項目管理做好基礎工作。企業項目管理會對企業造成一定程度的影響,如果從多項目管理轉變為全面項目管理,則會給企業帶來較大的優勢,有利于企業競爭力的增強。多項目管理的優勢包括促進企業文化的建設、促進人才培養和團隊合作、建立以目標為導向的合作方式、企業組織結構更加柔性、更好地監控企業的經營活動、提出更加系統化科學化的決策。多項目管理可以幫助企業在所有項目中共享核心職業技能,將其更好地應用到企業中。除此之外,多項目管理還可以整合不同項目的知識技術,從而形成更高層次的核心技術,進而不斷增強企業的核心競爭力。