在每天的工作當中，管理人員都要面對大量的評議或要求，這些評議或要求可以是來自公司的經理主管人員、高級管理層、中級管理層、直接領導，也可以是來自分析家和生產線上的工人。為了確保重要的交流能夠轉化成目標乃至最終的工作成就，某種形式的記錄工具同完結工作任務的能力的結合是最為有效的。

　　交流與完結

　　日歷、PDA、筆記本電腦或是臺式機、甚至是簡單的記事本都可以用做記錄的工具。可以建議你手下的員工應用一種很好的辦法，那就是要立即闡明要求和意見，避免日后在交流上出現誤會。

　　最后的思考

　　應用了這些技巧之后，你將會發現管理人員和員工在時間管理方面有了明顯的改進。員工的工作效率、工作表現和生產力都得到了顯著的提高。

　　結果有時會令人感到吃驚。

　　管理人員將會發現有更多的項目如期完成。

　　返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發生上。

　　重要工作任務能夠順利的如期完成，不會出現在最后時刻突擊的情況。

　　員工們將會對自己能夠完成哪些工作任務、哪些工作任務需要重新安排有給為清楚的認識。

　　意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務的延期都得到了更好的管理。

　　使自己具備完結工作任務的技能并不是什么困難的事情。應用上面所提到的各種技巧，創建一種對應用這些技巧的益處有清楚認識的企業文化，你將開始看到收益。如果這些技巧能夠在互動的基礎之上得到進一步的應用，那么等待著你的將會是更大的驚喜。

　　安排新的工作任務

　　在需要的情況下，某些任務的工期可以重新規劃。項目任務、操作任務和小組任務的時間預計將變的更為實際。企業的項目計劃也將得到改進。在此基礎之上，很多時間管理問題都能夠被避免。

　　分配工作任務

　　時間管理流程的另外一個好處就是能夠使IT管理人員的工作分配得到改進。這有助于他們幫助員工更好的完成工作任務。還有一個好處就是管理人員能夠很清楚的找到適合每項工作任務的最佳人選。

　　工作任務延期

　　時間日志評定/分析過程中另外一個頗具價值的要素就是了解重要的工作任務為什么會延期。項目延期可能是出自多方面的原因--員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺少工作的動力。在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上找到防止這種情況出現的辦法。