很多時候在實際工作中，雖然總是鼓勵員工自己有主觀能動性，但是多數情況，員工做什么還是直接按照管理者的要求來的。因此管理者對于團隊人員的掌控可以直接影響到大家的工作能力。

　　項目團隊工作中，并不是將信息分享給大家，告訴大家要做什么，將任務丟給人就完事了。其中還有許多需要合理安排與協調的地方。接下來，就將說說究竟管理者怎樣做，才能讓項目管理者掌控團隊，提升工作效率。

　　合理安排工作任務

　　安排工作任務也是可以激勵士氣?是的，合理分配任務可以讓組員更愉快的工作。工作任務的安排，要根據組員的能力、性格、以往經驗、個人意愿，并結合項目進度綜合考慮。

　　1、不要讓一個人永遠做同一件事，這樣的安排違背效率原則，因為熟能生巧，大多數日本企業采取這樣的風格。比如，日企里，一個專門負責文檔工作的人，可能把word、excel使用的淋漓盡致，而且文檔經過他的手之后，會非常漂亮、專業。但是人不是機器，采取適當的頻率調整組員的工作內容，會讓他們更樂于接受工作。

　　2、工作的適當劃分，這也是項目經理要重點考慮的，工作任務分解到多大為合理，這也是一門學問。

　　3、把那些有挑戰性的工作交給那些熟練員工，讓他們做重復，技術含量低的工作會讓他們覺得沒趣。

　　4、新員工同樣需要工作壓力，否則他們不會成長，所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進員工，但是工作負荷要得到保證。

　　實際參與團隊工作

　　作為基層項目經理，不要把自己定位在領導的角色上，要學會與組員同甘共苦。并多參與一些技術上的工作，比如參與需求分析、高層設計、文檔/代碼的review;甚至在項目進度緊，人員缺的情況下，參與一些詳細設計、coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起，可以很好地激勵組員。因為在你的組員眼中，你能和他們一起辛苦，他們會比較能認同你。

　　另外，工作任務緊的時候，加班在所難免，不能讓你的組員天天勞作，而你每天很早就回家了。當你和你的組員一起加班到很晚，結束后，大家一起去吃一個簡單的夜宵，大家會感覺很好;當然不能經常都去吃，否則大家會認為是個負擔，因為大多數時候，大家還是希望，工作完馬上回家休息。

　　平等交流了解組員

　　項目經理要學會做你組員的朋友，而不是領導。雖然你在他們眼中，永遠都是領導，他們也會刻意與你保持距離。但是你還是積極地和他們溝通，去了解他們的情況，如果需要時，幫助他們。對于一些后進員工，項目經理要肩負起導師的角色。

　　從討論來看，管理人員想要掌控團隊的工作情況，除了要嚴謹、合理的安排大家的任務外，最主要還需要在執行過程中，通過參與，實時了解具體情況，及時做好調整。同時，還需要對于大家結果給與正確的評估，做到賞罰分明，最主要是根域獎勵，激勵大家的上進心與斗志。