現代項目經理不僅要有運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業技術能力,還要有經營管理等其他多方面能力,對項目團隊成員的激勵以及與客戶的策略保持一致的能力。隨著全球性競爭的加強和客戶發展戰略性合作需求的增長,對項目經理的要求也越來越高。
規劃好自己工作
項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作,但往往會忽視規劃自己的工作,這種做法是很危險的;有的甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規劃,這種觀點更是極其錯誤的。
項目經理自身的時間是相當寶貴的,如果規劃和利用不好,則會給項目績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。經理特別是大型項目經理thldl.org.cn每天都有項目、工作協調、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規劃好自己的時間,則每天都會忙得不可開交,但各種各樣的事務仍然是剪不斷,理還亂。
著名的帕累托作時間能產生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規則比較有指導意義:經理有效利用時間并盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。這里強調六件事的理由是:如果規劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規劃的事情太多,則工作很可能失去重點。
當然,以上規則也不是金科玉律,經理可以根據實際情況規劃自己當天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要確保該完成的重點工作一定完成了,同時也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現象出現。
承擔責任是能力的關鍵
承擔責任是一種態度,是構成項目經理能力的關鍵。作為管理者,態度決定一切。沒有負責任的態度,再多的知識和技能,也是沒有意義的。
一個成功的項目經理則具備:樂觀主義、應對項目工作環境的挑戰精神、勇于面對危機、善于處理突發事件。項目經理的職責和工作性質決定了他必須具有一定的個人素質、良好的知識結構、豐富的工程經驗、協調和組織能力,以及良好的判斷力。
實踐證明,項目經理任何一種能力的欠缺都會給項目帶來影響,甚至導致項目的失敗。
項目經理的關鍵是承擔責任。承擔責任的態度,就是一種能力。而且承擔責任的態度,是人生職業發展的核心要點。
一是“takecharge”,這是一種態度,一種精神,特別是在別人都不愿意,不敢負責任的時候,勇于站出來負責,讓自己有更多的機會,得到鍛煉,也學會承擔責任。
二是“dotherightthing”,這是悟性和經驗的結合,是一個可以從總體和全局上把握事態的能力,在復雜的環境面前,理清關鍵點,把握事務相關關系和順序。以上兩點是敢于負責和能夠負責,相互配合,相互支撐。