“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期拖延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,項目時間管理的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。項目時間管理在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2)模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。
3)定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則采用計量單位為基礎數據整體估算。
4)保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
專家評審形式。
由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員,依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。
模擬估算。
使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。
保留時間。
工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統項目中,根據多年的系統集成經驗,錄播系統的教室和集成過程比較復雜,出現問題的幾率很高,所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利,在集成和調試的過程中第一天出現問題較多,在技術人員的通力合作下第二天所以設備調試完成,項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天,工程進度得到很好的控制。