社會上會利用各方關系人去做好事情的人,是企業最喜歡的人員之一,也是項目管理最需要的人才之一。
一般項目活動,參與人員都不會過于單一,一些大型項目的干系人更為復雜,畢竟好的項目多的是人想要分一杯羹。
而對于項目的運行者而言,人多既是好事也是隱患,這取決于主導者自身的運用能力。接下來,九江簡單談下可以如何通過企業項目管理“拉攏”有影響力的干系人對項目予以支持。
分析關系人關聯度,按影響力排序
雖然與項目相關的干系人有不少,但是我們不可能誰的意見都聽,不然工作根本進行不下去。所以項目組要對干系人們進行影響力區分,找出對于項目而言最為重要的;同時還可將干系人進行一個關聯度的排序,那么大家在面對建議、想法時,就可以有一個處理順序參考。
當我們通過企業項目管理平臺找準了關鍵干系人,那么就可以將其作為干系人中的主導,因為其必然是最大出資人或利益最大獲益方等,其它相關方更容易以他們“馬首是瞻”。如此各同類型關系人就可以形成一種微妙的平衡,減少了項目團隊需要與多個項目干系人進行“掰扯”工作量。
與決策領導打好交道,獲取支持者
當我們對外開展工作時,企業的高層領導或老板都可以成為我們的后盾,這是很明確又容易被我們遺忘的一點。不少人雖然知道領導與自己可能利益一致,但卻忽視了領導除了可以對你工作進行評估、回饋,其實還可以提供不同程度的支持與幫助。
而在與項目相關們進行溝通中,自信可以得到領導的放權、同意,將可以贏取非常有利的談判局面。所以項目管理者一定要獲得自己高層領導者的支持。
同時,當我們與領導打好交道,其既可以在日常就項目工作給與具體建議;還可以在一些集體的會議等場合,給與你一些”自己人“的幫助。
并不是參與了就會有話語權,這是一個很簡單的常理,想要通過項目獲取多大利益,擁有多大的決策權限,就需要為此予以多大付出才是。項目干系人一般也是接受這些的,所以作為項目執行人員,就應該從共同利益角度,讓重要干系人積極參與項目中來,并為項目提供力所能及的資源幫助。