機械設備項目管理工具可以讓企業更高效的完成項目，讓企業采用項目信息化管理，在企業中建立一套完整的配套管理體系，最終讓企業實現信息化升級，項目全生命周期精細化管理。那么這個機械設備項目管理工具需要具備哪五項特點呢?

　　1、機械設備項目管理組織架構

　　包括機械設備項目經理的職責范圍、項目經理向誰報告、項目成員的來源和去向、項目管理辦公室(PMO)的職責范圍、PMO向誰報告等。也就是，要以項目為抓手，繪制一個執行項目和監管項目的組織結構圖，該圖要與公司現有的組織結構契合無沖突。

　　2、機械設備項目管理流程制度

　　包括項目經理和項目團隊成員在執行項目時可以遵從的一種作業流程，其中定義了項目執行過程的關鍵節點、以及各個階段主要的工作和角色。同時，也需要為PMO的監管工作建立相關的流程和制度。由于項目具有不確定性，項目相關流程需要高度靈活，以適應變化。在項目環境中，流程起支持作用，而非牽制作用。實現項目收益是目的。

　　3、機械設備項目管理人員培訓

　　項目經理、項目團隊成員、PMO人員、組織中的其他項目相關人員需要參加有關項目管理的培訓。項目管理是一種組織行為，需要組織自上而下全員認可項目管理的價值，并具備引領和配合項目管理的能力。

　　4、機械設備項目考核和激勵制度

　　項目管理的目的是多贏。項目成功可以給組織帶來收益，也要為包括項目團隊在內的所有相關方帶來收益。項目具有不確定性，項目激勵制度需要鼓勵成員主動管控不確定性，以目標為導向，堅決杜絕磨洋工賺苦勞的現象。

　　5、機械設備項目管理信息系統

　　用信息化工具來代替瑣碎的、價值不高的行政工作，并且使得項目過程透明化，相關方之間的溝通快速高效，所有的相關方都知道如何為項目出錢出力出智慧。通過項目管理工具可以幫組企業把所有的流程都貫穿起來，把工作更加精細化運作。項目管理工具還可以沉淀大量的數據以便于項目的分析決策。

　　機械設備項目管理工具幫助施工企業實現信息化升級，從項目立項到項目售后管理全流程實時管控，從項目采購、人事管理到項目流程把控、質量監管全方位管理。機械設備項目管理工具不是一個企業項目成功的唯一因素，但是卻絕對是一個機械設備項目成功的重要助力。