項目驗收是項目管理流程的最后一步,也是評估一個項目成敗的階段。項目驗收本來就是一個需要承擔責任和成長的階段,項目驗收有其執行的基本流程,也會遇到結果與需求不符的問題,導致項目驗收的不順利。
結果與需求不符
產品的規則其實確實是開發小伙伴需要遵從的準則,不過還是會經常出現,開發完成的規則與確認需求時的規則不相符的情況,這是因為當時沒有溝通清楚;或者產品的規則之前不完善,所以開發直接按照自己覺得完善并且合理的規則進行書寫了。
1、沒有溝通清楚,且目前做的系統比之前產品規劃的要完善,那就不需要修改,直接把當前規則補充到細則上;若是目前系統做的并不盡人意,根據交付時間酌情修改。如果時間太緊急,按照原有規則可能無法按期交付,那就酌情在不影響工期的情況下進行修改;如果時間充裕,那就跟開發確認清楚該規則,明確到最小的細則,并且及時跟進,確保該規則是在正常情況下修改的。
2、由于產品的規則沒有細化并明確,導致開發按照自己意愿進行功能設計,結果出現部分與產品之前不相符的。如果時間允許,可以在經過溝通后進行相應規則調整。若開發按照自己意愿進行功能設計與之前的規則沒有太大偏差。這個時候需要的就是在此基礎上進行更加明確的規則細化就可以了。
客戶滿意度不高
顧客是企業的存在之本,因此企業不但應該了解顧客當前的需求,而且要了解其未來潛在之需求,不但要盡力滿足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。客戶的滿意度只能說明質量及格,只有超越客戶的期望值,才能獲得客戶對品牌的忠誠。
以客戶為中心,把客戶的滿意度作為衡量質量標準的尺子。首先最基本的:提供的服務或產品可以達到安全、準時、便捷的效果,完成了客戶的需求;然后,與客戶建立伙伴關系,提供個性化的產品功能及服務,此時與客戶交流升級,說明客戶相信項目質量;最后,通過互動反饋參與客戶的決策,為客戶提供咨詢幫助,客戶信任度升級,此時客戶對于項目的判斷相信服務方甚至多于自己,認為項目方能完成超出自己設定預期的質量。