從2007年開始政府頒布建筑施工企業需要信息化的制度，很多的施工企業都在積極響應，大多數的工程項目都在逐漸實現信息化操作，但是每個項目中信息化的效果卻也是層次不齊的。工程項目管理軟件是工程項目信息化中重要的組成部分，一個能用的上工程項目管理軟件的項目不是一天兩天就能完成的工程，那么在這個過程中大量的信息數據如何記錄分析?

　　1、工程項目中預算超支，成本在項目進行中無法實時把控

　　一個項目能開始肯定是工程商通過預計項目完工能達成合理的利潤。但是我們經常說理想是美好的，現實是骨感的，項目做到后面如果管控不到位可能會出現利潤微薄甚至虧本的情況。當老板發現問題想去了解決的時候卻結果已形成，只能寄托下一個項目，但是沒有總結改進下一個項目能否有好的收貨卻也還是未知數。那如果我們的項目管理軟件能夠讓老板實時看到項目前期對每項支出的詳細預算，項目進展到某個過程中的預算支出范圍是否超出,已完成的環節和預計成本計算是虧是賺。那么就可以試試管控，一旦出現不好的苗頭也可以及時分析出問題解決問題，避免問題擴大。

　　2、項目各方無法得知其他人情況，信息不對等，進度把控難

　　在項目進展過程中，項目現場的情況很多時候項目負責人和公司高管很難了解實時項目的進展過程。通過工程項目管理軟件，我們的項目經理和高管可以很直觀的看到下屬人員的排班安排，項目的進度情況，項目中各個環節的完成情況，人員的工作完成率等?？梢酝ㄟ^了解人員安排調整人員配置、調制資源支配等

　　3、責任劃分不清晰，出現問題難追責，容易渾水摸魚

　　在工程項目管理中，有很多不同的負責方包括總包、監理、設計、施工、業主、投資方、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目牽扯到不很多不同的施工企業這些關系都是需要處理。如何讓這些關系發揮最大作用，達到和諧的狀態呢。我們可以通過項目管理人員記錄每個施工企業的特定職責清晰劃分不同人員的責任，當出現問題的時候也可以快速找出責任人已解決項目問題，并且可以對其追責。

　　工程項目管理軟件可以協作項目管理軟件管控在項目進展過程中的問題，但是系統畢竟是系統，還是需要人員去操作，所以一個項目管理軟件使用的好不好，能發改善項目管理中的問題，還是需要制定制度配合。