施工企業(yè)在管理工程項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)借用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),以求團(tuán)隊(duì)在工作中能有更好的效率,更好的反饋。然而軟件終究只是為人賦能,而不能完全替代人在項(xiàng)目中的作用。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和人應(yīng)該是一個(gè)相互協(xié)作輔佐的作用。如果一味的依賴于軟件,最終可能會(huì)是反效果。
工程項(xiàng)目管理過程中人才是主導(dǎo)
目前來說市面上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還沒有只能到可以不需要人來操作就能夠自主運(yùn)行。在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,人仍然是占據(jù)主導(dǎo)地位。不管我們應(yīng)用什么管理軟件,都不可能脫離管理人員而存在
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為提高效率而存在
不管是什么類型的管理軟件,都會(huì)有一個(gè)目的就是提高使用人員的工作效率,我們需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)來管理項(xiàng)目進(jìn)度,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直觀的知道項(xiàng)目進(jìn)度,不需要一層層詢問。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以通過機(jī)器高效的優(yōu)勢(shì)分析出個(gè)項(xiàng)目責(zé)任人的工作狀態(tài),工作內(nèi)容,以督促我們?cè)陧?xiàng)目中更好的完成工作,同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目責(zé)任人工作完成度的考核數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與人的配合
軟件的功能再強(qiáng)大,最終需要人來展示。如果人為表現(xiàn)的不盡人意,就很難把軟件的優(yōu)勢(shì)、功能展現(xiàn)出來。這是人和軟件配合的重要性,也是人在項(xiàng)中不能徹底得以解放的核心原因。軟件能否發(fā)揮他的效果,效果能發(fā)揮幾成,這個(gè)和公司的項(xiàng)目制度和人員的使用態(tài)度是有著很大的影響的。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的反饋?zhàn)饔?/p>
軟件有很強(qiáng)的信息反饋的功能,比方說網(wǎng)站的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。我們經(jīng)常會(huì)通過一些行為的數(shù)據(jù)可以分析出來一些項(xiàng)目完成度、完成效率、完成質(zhì)量以及項(xiàng)目人員的工作狀態(tài)、工作效率等。這些是很通過分析比較精準(zhǔn)的反饋。當(dāng)然在項(xiàng)目中也有很多的信息反饋是軟件無法取代的需要人為介入。像軟件本身的問題,以及項(xiàng)目中突發(fā)的新需求,都需要人為去解決。 施工企業(yè)購買、開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了整個(gè)工程項(xiàng)目能夠更加保質(zhì)保量的完成工作。也是方便管理相關(guān)人員。但是,一個(gè)軟件終究要靠人來用。所以施工企業(yè)做好人和軟件之間的協(xié)調(diào)配合是很重要的。