在項目管理中，敏捷項目管理也是可以放在工作管理中的，今天就給大家講講什么是敏捷項目管理模式，并且如何去引用這個管理模式。

　　敏捷項目管理是世界上最有效的項目管理策略之一，已被世界各地的公司和PM成功使用。對于許多項目經理而言，了解敏捷項目管理以及如何實施以實現更好的總體策略可能是解鎖更有效的工作流程和流程的關鍵。

　　在本文中，我們將討論什么是敏捷項目管理，它的好處以及如何在組織中最好地利用它。

　　引入敏捷項目管理的概念

　　為了更好地回答“什么是敏捷項目管理?”這個問題，定義什么不是敏捷通常是有幫助的。敏捷與更傳統的項目管理方法明顯不同，因為它不用于預先計劃整個項目。敏捷方法論并沒有采取線性方法進行規劃。

　　取而代之的是，敏捷采取迭代方法，將項目分解為“沖刺”。它強調只詳細計劃立即的沖刺-留下更多的沖刺，以隨著項目的進展而變化。

　　沖刺的時間通常為2至4周，每次沖刺都應完成一個可交付成果。可以使用許多不同的框架來運行敏捷項目，但是兩個最受歡迎的敏捷框架是Scrum和Kanban。

　　Scrum旨在遵循一系列角色，職責和會議。它可以用于任何復雜的項目，但是當您的項目產生具體的產品而不是服務時，它的效果最佳。

　　看板不像Scrum那樣基于時間，而是更專注于待辦事項列表。看板框架更側重于管理團隊中的交付物，這樣就不會使任何人感到不知所措或勞累過度。

　　其他一些對于理解敏捷項目管理至關重要的概念是：

　　敏捷強調適應所涉人員的優勢和劣勢，而不僅僅是遵循既定的業務流程。

　　它在整個項目中定期生產可交付成果方面非常重要-物理可交付成果應始終優先于文書工作和項目記錄。

　　敏捷項目圍繞與所有利益相關者(包括客戶)的協作和緊密合作而構建。

　　快速響應變化的能力是敏捷的基石。

　　敏捷項目管理的優勢

　　敏捷最初是為軟件項目而設計的，但它的用途遠不止于此。當您對項目的約束了解得不多，并且您的利益相關者愿意并且能夠在靈活的范圍，進度和預算下工作時，敏捷將最有效。

　　敏捷最顯著的優勢包括：

　　您可以更快地生產產品，從而在更少的時間內為客戶提供價值。

　　您可以更快地響應更改和意外問題，從而減少返工并提高交付質量。

　　您的團隊將在沒有真正價值的忙碌的工作，流程和文檔上花費更少的時間

　　您和您的團隊可以立即獲得反饋，可以在問題變得嚴重之前查明并解決問題。

　　您的客戶不斷地了解最新進展，從而提高了參與度，滿意度和長期合作關系。

　　創新，實驗和改進流程更加容易。

　　短距離的沖刺導致可交付的成果可以為團隊帶來定期的“勝利”，從而可以鼓舞士氣并創造成就感。

　　通過sprint中的計劃和預算，如果項目開始失敗或需要取消，則風險就較小，因為您尚未預先完成所有工作。

　　敏捷項目管理的弊端

　　盡管敏捷有很多好處，但并不是每個項目都合適。了解敏捷項目管理的一部分是知道何時不使用它。

　　敏捷的一些潛在缺點是：

　　沒有具體的預算或時間表，也沒有明確的范圍，高管和客戶可能難以批準和支持項目。

　　當企業不知道是否有資源可用于新工作或是否會被正在進行的敏捷項目占用時，企業可能會為長期計劃而苦苦掙扎。

　　具有大量文書工作和官僚主義的流程繁重的公司很可能會阻止或拖延敏捷項目，除非它們經歷了重大的結構和文化變革。

　　衡量進度可能是具有挑戰性的，因為它跨越多個sprint，這些sprint可以作為小型項目設置和運行。

　　敏捷項目通常需要更多時間和精力，因為許多框架需要每天召開會議并需要團隊和客戶的持續協作。

　　項目的長度和范圍可能會由于一開始沒有具體界限而無法控制。

　　一些較大，較長的項目不容易分解為短距離的沖刺。

　　由于重點是可交付成果而不是文檔，因此文書工作通常更少。盡管這有時可能是一件好事，但它也可能導致團隊無法記錄可能對將來的團隊和項目有所幫助的信息。

　　如何引入敏捷項目管理

　　如果您確定敏捷是完成任務的最佳方法，那么以下是成功進行介紹的六個步驟：

　　學習敏捷過程和概念。花時間學習有關敏捷方法論，框架，原理和關鍵概念的更多信息。然后將其教給您的團隊，您的客戶以及將與您的項目相關的所有利益相關者。

　　了解何時不使用它。每當有新項目時，最好考慮敏捷項目管理的優缺點，并確定這種方法是否適合您的需求。這不是解決所有問題的辦法，而試圖將其強加給錯誤的項目可能是災難性的。

　　銷毀所有障礙。讓每個人都在同一頁面上，專注于建立團隊和促進協作，確保您擁有用于敏捷項目管理的正確軟件和工具。

　　有行政支持。如果沒有高層管理人員，即使是最好的敏捷項目管理工具也無濟于事。高管們必須支持敏捷原則，并促進敏捷環境。

　　從小開始。與任何新更改一樣，從一個小項目開始至關重要。獲得一些成功，然后將其推廣到業務中的更多團隊和更大的項目。

　　修改和調整。在您的第一個Agile項目結束之后，如果有些問題不起作用，那么可能是時候嘗試使用其他Agile框架或進行其他調整了。

　　敏捷是要迭代的，并且可以以相同的方式引入。從小處著手，專注于可以在短期內完成的動作，評估什么是有效，什么不起作用，可以接受改進，經常合作和溝通，并根據需要進行更改。