眾所周知,工程項目管理系統的應用對于施工企業管理工程項目很重要,但是選擇好的軟件并不是一件容易的事。在許多情況下,施工企業需要花費大量資金購買一套軟件,從需求分析,開發,培訓到在線投入,這會花費大量的人力,財力和時間,但在實際應用中的效果是不滿意,工程項目的問題不能真正解決,這使人們不禁擔心:這是為什么?
購買工程項目管理系統不同于普通商品,如何識別這是一款適合自己的軟件,并不是那么容易,在選擇工程項目管理系統時,產品本身是一個方面,但是容易被許多施工企業忽略:施工企業主或工程項目經理直接授權員工選擇工程項目管理系統,但是您知道會產生什么樣的后果?
對于從業人員來說,從他們自己的角度來看,優先級和興趣相對于系統功能而言,將更加注重UI界面的美觀性,流暢性和便捷性,并且系統的時間可以真正地管理項目,對進度,成本和質量不太了解,忽略軟件的功能兼容性和要求。
作為經理,從老板的角度來看,需要工程項目管理系統來解決實際的項目管理問題并實時控制項目的進度。因此,在選擇工程項目管理系統時,將更多地關注軟件功能的實用性和過程的標準化。除了涵蓋項目進度,成本,費用,資源和其他管理模塊外,它還可以提供數據分析和可視化的全局視圖,以幫助項目經理做出科學有效的決策。
結果,如果直接授權員工選擇工程項目管理系統,則在實際應用中,該系統不僅不能很好地匹配實際業務,而且在后來的項目開發中,由于包含了多種因素,項目變得復雜,束手無策的項目經理和風險,實際偏離計劃,并導致嚴重的項目失控,不僅使軟件購買無效,而且付出了高昂的代價,給項目帶來了嚴重的損失。
首先使用工程項目管理系統作為項目監視和管理的工具。使用軟件的施工企業老板應主動參與軟件的選擇,同時,從用戶和管理者的角度出發,真正檢查軟件并做出有效的決策。根據27年的工程項目實戰經驗,項目管理系統因其完整的功能,實時的準確性,靈活性和高效率而被認為在眾多軟件中脫穎而出。
1、流程嚴謹規范
從項目立項、執行到交付驗收,通過一個頁面就可以了解動態項目全局,實現客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理,提高業務與項目管理效率。
2、數據真實可靠
值得一提的是,軟件最大的優勢特點是基于其先進的BS架構,徹底改變了原來工程項目管理的表單架構,保證信息的準確性和透明度,從而直接影響項目人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力,提升項目管理效益。
3、界面簡潔靈活
此外,軟件的系統界面UI做得更是不錯,不再局限于欄目、顏色、字體優化及企業數據表單的匯總集合,更多的是項目流程的數字化應用、管理工作的專業規范化、項目的智能推動,非常流程便捷,多方位滿足企業各個職能部門的管理需求。