項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在企業(yè)中很好地使用的原因有很多。因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)很難一概而論。并非購(gòu)買(mǎi)使企業(yè)能夠完成項(xiàng)目管理的軟件。他還需要政策，人員和其他支持。但是，從系統(tǒng)角度看，一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還是必須具備一定的條件的。
1、可以免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。軟件開(kāi)發(fā)人員一定會(huì)嘗試一些基本功能。
2、對(duì)于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性對(duì)于企業(yè)非常重要，并且所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都經(jīng)過(guò)加密以進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸。它也是供企業(yè)使用的安全層，而且還支持獨(dú)立的安裝和部署，讓用戶(hù)主動(dòng)使用。
3、項(xiàng)目合同預(yù)算，目標(biāo)成本，實(shí)際成本，三計(jì)算分析，成本分解，邏輯簡(jiǎn)單明了，成本收益易于控制。在一個(gè)項(xiàng)目中，勞動(dòng)合同，租賃合同，分包合同，采購(gòu)合同，收入合同等各種合同;合同預(yù)算，合同收支，合同結(jié)算，合同執(zhí)行，合同變更，總體運(yùn)行狀況也是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中非常重要的部分。
4、項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心，系統(tǒng)必須配備進(jìn)度報(bào)告，進(jìn)度計(jì)劃，施工日志，質(zhì)量檢查，進(jìn)度分析，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和安全檢查，所有這些都需要實(shí)時(shí)控制，以確保整個(gè)項(xiàng)目都在計(jì)劃中。
5、系統(tǒng)需要迭代，尤其是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域。如果您使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根本不是迭代的，并且項(xiàng)目管理方法已得到優(yōu)化，則系統(tǒng)可能很快無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求
6、各碼頭辦公室。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，許多項(xiàng)目不是固定的，因此每個(gè)終端都需要能夠使用該系統(tǒng)，以便為用戶(hù)提供更多便利，從而使該系統(tǒng)真正有助于優(yōu)化流程并提高工作效率。如果您增加使用系統(tǒng)的工作量，則會(huì)失去使用系統(tǒng)的意義。
在培訓(xùn)的實(shí)踐中，一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須與用戶(hù)的需求相一致，迭代。