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好用的項目管理軟件系統應匹配怎樣的項目經理

  當企業愿意花成本使用好用的項目管理軟件系統,若是沒有優秀的人才與之匹配,那無疑是一種浪費。所以對于有實力的企業項目自然也會選擇優秀的項目經理進行主導。那么好的項目經理需要有哪些優異能力呢?

  項目的全局計劃

  一旦決定要做項目,那么為了之后步驟的正確執行,那么項目經理就需要做好完善的計劃。

  項目計劃不只要有各個流程的具體實施方案,最主要的,項目經理需要時刻保有大局觀,又能夠總攬全局的能力。簡單來說,就是項目計劃中的所有部分,項目經理都需要盡可能的考慮到其可能出現的發展情況,以此來保障項目執行的成果是與企業的戰略方針等保持一致。

  這種“走一步,看三步”的能力,是項目經理需要鍛煉的,也是其思維格局的展現。

  團隊的組織管理

  項目本就是團隊性活動,它不是靠某個人能力強或是某個環節做的好而得以成功完成的。項目需要的是整個團隊的緊密合作、所有成員的實力發揮,大家各司其職實現自己任務而執行實施的。

  因此項目經理作為主導者必須要有團隊的組織管理能力。項目經理需要知道自己的項目組需要怎樣的人才,在好用的項目管理軟件系統下,懂得如何運用大家優勢能力,讓一群各自為政的人如何運轉起來為一個目標服務,就是項目經理要帶領團隊做的事。

  熱情的積極調動

  當然項目經理只是將人組建起來是不夠的,如何讓大家勁往一處使,確實能發揮所長才是難點所在。項目團隊是臨時組建的,大家對于項目本身是陌生的,需要項目經理向大家傳遞的項目信息,讓大家可以感受到對前景的希冀、對自己的重視,以及實現目標可以獲得的利益與成就感的信息。

  為了讓團隊有凝聚力,有努力工作的動力,項目經理就需要了解自己成員的“痛點”后對癥下藥。有的人想要獎金,有的人想要能力提升,有的人想要職位晉升等等。因此項目經理可以根據大家的需要針對性向其展現利益,對大家產生鼓舞。

  協調的多方溝通

  協調溝通一直是是項目經理的主要工作,因為在項目執行過程中,項目經理需要與成員、客戶、各相關方、領導等各方人士打交道,所以項目經理就要有能與這些人和諧周旋的能力。

  每個人因為其所在立場、分工不同,那么他考慮問題的角度與方向就會不同,因此總會出現大家意見相悖的時候。對這些情況的完善處理就是一個優秀項目經理能力的體現。不然大家各自都想抓住自己的利益,沒有互相考慮、合作的心思,那項目任務完成進度必然會受到影響。

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