我們知道項目中分解后的一個個小任務和小目標所分別消耗的工時加起來就是項目的實際工期，反過來之所以項目人員將任務進行各種分解、細化，其實就是讓整個項目時間能夠被分段，從而變得可控。那么專業服務項目管理軟件是怎樣分解任務，讓工時可控化的呢?

　　工作內容“碎片化”，結果明確化

　　我們要規劃工期，一下子整體來看是不行的，要將需做的工作內容進行“碎片化”分解，從細到大的累加所需的工時。同時在做這些時，為了不讓自己“跑偏”，就需要時刻明確的清晰交付結果來為我們指導決策的方向。

　　這個過程最好在項目開始初期就能做好，只有這個分解和目標定好了，才能制定出切實可行的目標。

　　這也是實現工期有效化的執行手段中，最主要的一環。不只是項目管理，即使是其他事情，當一個龐然大物橫在我們面前，大家會無法判斷攻克其所需要付出的。但是，當困難被我們切割似的分開來看，那么我們就可以分批次的當此應對弱化的小問題，如此我們就能知道自己解決這些具體所要做的努力。這也屬于另一種化繁為簡的方式。

　　細化任務資源，平衡工量時間

　　當然光是將項目任務分解是不夠的，之所以分解就是為了能夠將每個小任務所需的資源進行細化，包括：人力、時間、物資等。項目組估算每個任務所能分配的資源，以此估算每個任務的單獨工時，再考慮任務間的聯系，將這些綜合就可以詳細進行項目工期的規劃。

　　當我們了解自己所能得到的資源供給后，就可以知道自己要完成項目需要做多少工作量。那么為了平衡大家的工作負荷以及資源配比，在制定工時時就需要根據實際情況進行延長或縮短。，以此讓項目多方要素達到平衡。

　　另外，若是項目進程中，我們想要改變的是之前制定的工期，同樣也可以利用資源投入的改變來進行調整。

　　綜合來看就是要做的事情越明確、具體，大家越能清楚判斷其被完成的時間。同時，大家的工作內容被安排越細節化，那么需要耗費的工期就會愈加清晰。因此，在項目管理中，想要讓時間不再難以分配，就得讓要做的事情變得明朗化。