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如何運用專業(yè)服務(wù)項目管理軟件做好項目成本預(yù)估

  一個項目需要投入多少資源、預(yù)算是要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)預(yù)估的,沒有企業(yè)是無底洞,物件條滿足的項目組的成本需求。因此為了在保障項目成功的基礎(chǔ)上盡可能爭取成本預(yù)算,大家需要運用專業(yè)服務(wù)項目管理軟件采用科學(xué)的預(yù)估方式來進行分析。

  預(yù)估的成本有哪些

  人力成本。這是所有項目都不能缺少的支出,不少企業(yè)這項會占主要部分。相對其他,對企業(yè)而言這個還是比較好預(yù)估數(shù)據(jù)的。企業(yè)給每個崗位開多少錢的薪資都有一個設(shè)定范圍,同時已經(jīng)錄用過的人力也是參照,而市場當(dāng)時同樣崗位的招聘數(shù)據(jù)也是一個參考點。所以在估算人力的基本薪資、福利待遇登時只需要將將之前那些取用平均值就好了。

  設(shè)備成本。這個不是什么標(biāo)配設(shè)備,是指這個項目單獨需要使用的,像全企業(yè)都會用到電腦、紙筆等這些并不包含其中,而是如軟件研發(fā)項目中需要用到的特殊設(shè)備等。

  材料成本。項目組在估算材料成本時,還需要考慮其損耗率,就是整個項目周期中可能不會只使用單一材料,隨著使用時間越長,東西可能會出現(xiàn)這就或損壞,那么就會需要新的替換,因此這個也在成本考慮當(dāng)中。

  預(yù)估的方式有哪些

  1、有一些較為簡單的項目,尤其是成本支出這塊組成與變動性不大,而且可以確定項目完成就百分百有收益,那么管理者根據(jù)市場情況就可以直接估算大概成本。對于是否需要詳細數(shù)據(jù),取決于項目組自己是否需要。

  2、在項目管理過程中,結(jié)束后項目經(jīng)理會對項目的所有情況進行總結(jié)。一是為了自己做個回顧,吸取其中的經(jīng)驗教訓(xùn);同時也是為了作為之后工作的參考資料、數(shù)據(jù)。因此在做成本預(yù)估時,根據(jù)以往項目進行進行對照估算,保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,對花些時間,就可根據(jù)往期經(jīng)驗得到較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

  3、另外就是當(dāng)下較為詳細的預(yù)測估算,這需要對項目的進程進行一個計劃,同時對企業(yè)資源做一個羅列,如此再根據(jù)項目計劃表中的需求進行分析、預(yù)測,以此來判斷項目究竟需要多少支出,從而得出大概數(shù)據(jù)。

  估算的方法有哪些

  既然知道成本包含哪些,有什么預(yù)估方式,那么再細化就是可以采用的估算方法了。

  1、項目管理中運用到較多的應(yīng)該是分階段估算法。直接一股腦預(yù)測整個項目大概需要多少支出是不現(xiàn)實的,這中間包含的各流程步驟都有著各種變數(shù),因此就需要我們像分解任務(wù)一樣,將會成本進行階段性的預(yù)測。

  簡單來說,就是將整個項目周期分為幾個階段,再將每個階段當(dāng)作一個單獨的子項目,進行這種子項目的估算準(zhǔn)確性就會比整個項目要高得多。而且當(dāng)一個階段結(jié)束后,項目組可以根據(jù)實時數(shù)據(jù)情況對下個階段數(shù)據(jù)進行直接調(diào)整,那么將讓估算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

  2、項目組在做計劃時會根據(jù)需要將資源進行按比分配,成本預(yù)算也可以如此做。大家可以根據(jù)整個項目的大預(yù)算,將所估算成本根據(jù)項目各個階段或周期所占任務(wù)的比重進行拆分分配。這是上一個方式的反向處理方法,適合預(yù)算較為充足的項目組。

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