以機械設備為主要工具的工程等項目，因為有大量的物資采購需求，會需要專門的板塊流程功能進行采購管理。

　　采購人員去采購物資前必須得先知道我們要買什么以及企業能給項目提供多大量的物資供給。只有清楚了企業的“付出”情況，項目組才能做好采買的規劃，知道自己能夠談判的價碼在怎樣一個范疇。

　　了解項目采購需求

　　當企業項目需要有專門的人員進行項目采購時，那說明所需物資資源應算是一筆較大支出，為項目成本考慮，采購人員要對項目物資需求和可供支出，提前做好數據分析。

　　我們在采買東西前，首先應該做的就是列清楚自己需要什么，進行規劃，未免造成物資浪費或不足，這也是項目人員在做采購計劃前的重點工作。

　　采購人員自身對項目成員的具體工作內容沒那么容易，未必能準確的判斷大家對項目物資的實際消耗，所以在制定采購物資數量等時，最好與使用人員進行溝通，確保最后的物資量與大家實際使用不會產生過大誤差。

　　了解清楚后，再運用機械設備項目管理平臺將所有需要無列出清單，并將一些易變動的情況進行備注說明，方便自己之后根據實際情況隨時調整。

　　分析企業可供支出

　　在知曉了自己要什么后，我們還需要對企業可以為項目資源付出多少做到心中有數。企業的運轉的資金流水都是有清楚規劃的，其中有多少可以用于物資的采購，也可以通過機械設備項目管理平臺對項目的預測收益有一個規定的范圍。

　　因此，采購人員要做的就是根據這個支出范圍，對自己項目進行分析，應該占一個怎樣的比重較為合適。同時再根據所列的物資需求清單，將自己可支配的資金進行一個規劃，細化每樣物資可以占用的支出。

　　如此根據需求與支出的規劃、參照，大家也可發現資源規劃是否合理，支出是否能夠滿足物資的需要，若是發現矛盾支出，也好提前再做修正。

　　買什么有時也不是一件簡單的事，畢竟資金是有限的，需要使用的物資的人與時間也都基本確立。如何將這些盤活起來，讓有限的資金發揮最大的作用取得最大的利益也是采購人員需考慮到的事情之一。