項目成功的標志之一就是最后驗收成果符合之前制定的評估標準。但項目組也清楚質(zhì)量不良不是一天達成的，它是經(jīng)過項目進度管理系統(tǒng)一直實時的跟蹤、保障，才能在最后得到“勝利果實”。那么究竟項目進度管理系統(tǒng)是怎么操作，才讓項目結(jié)果滿足審核標準的呢?

　　計劃應讓所有人參與，保障源頭不出錯

　　項目計劃的內(nèi)容是需要整個團隊的，因此在項目進度管理系統(tǒng)規(guī)劃具體細節(jié)時，應該讓所有成員都參與其中。

　　首先讓大家都參與計劃，可以增加大家的歸屬感，讓大家對要開始的工作更要有信心，團隊之間的交流也會加強。

　　另外，計劃中的任務都是團隊人員要做的具體工作，能否按時完成，難度幾何，執(zhí)行者是最清楚的。因此，參與了計劃若是規(guī)劃的內(nèi)容不現(xiàn)實或確實困難太大，那么任務執(zhí)行者也可以現(xiàn)在在源頭直接提出，方便做出調(diào)整。避免以后做事時出問題，領(lǐng)導不滿、成員委屈，項目也會造成影響。

　　拆解目標分階段驗收成果，建立項目里程碑

　　制定計劃時，關(guān)于項目的執(zhí)行階段，需要項目進度管理系統(tǒng)進行任務的劃分，運用最廣泛的方式就是分階段驗收——創(chuàng)建項目里程碑。

　　項目的總目標不可能是一步到位，會需要拆分為不少小目標，小目標可能再分解為一個個任務，這是根據(jù)項目中工作量大小而定的。

　　而項目的驗收評估自是不能等到項目結(jié)尾再去查，而是應在前期就參與其中。所以，設(shè)置的驗收里程碑節(jié)點，就是項目組對每個階段任務的檢查，評判大家工作完成情況，確保項目質(zhì)量不出問題。

　　分析評估當前數(shù)據(jù)信息，不過于依賴經(jīng)驗

　　“前人之事后人之師”是提醒我們要注重往常的經(jīng)驗教訓，因此很多時候大家在進行項目工作前為了省事，過于相信以往做過的項目，完全參照以往數(shù)據(jù)，之后反而在有些地方吃了虧。

　　任何時候，經(jīng)驗都只能作為參考，不能完全照搬，復制即使不一定會出錯，但也不會進步。

　　開啟新的項目前，新項目隨處的時間、背景、企業(yè)狀況等與以前本就不同了，很多市場信息需要重新收集，并進行新的分析評估。

　　大家在項目進度管理系統(tǒng)里創(chuàng)建項目計劃時，愿意前期花時間對現(xiàn)有資源進行分析，在此基礎(chǔ)上再參考過往進行規(guī)劃，會讓計劃更加嚴謹、正確，之后實施起來也有保障。