許多項目因其特殊性,例如:工程項目,其涉及預算成本既廣泛又數據龐大。對于這樣的大型項目,大家制定的預算就愈加不可控,;同時,出現的意外、風險幾率也越高。所以很多人都需要借助于專業的系統集成項目管理平臺,運用科學的運算方式來進行專業的情況預估。
加深執行者與成本關聯度,加強風險意識
目前,許多公司在工程項目管理上都是采用項目經理承包或實行經濟責任考核制,從而項目的盈虧一定程度上取決于項目經理的個人素質,結果往往出現包盈不包虧的情況。這也容易導致項目的經營者對項目成本控制不夠重視,或根本就不知道該從哪一方面進行控制。
而項目經理是公司法人在工程項目上的委托代理人,對工程項目成本控制負有全面的責任。因此,必須建立以項目經理為核心的成本控制體系。
同時,項目部的員工由于項目成本與自己的切身利益并無太大關系,也會表現出對成本管理漠不關心,于是成本控制就會流于形式。因此,要從根本上去除這種運營機制的弊端就必須引入風險經營的理念,增強項目盈虧與項目經理以及個人利益結合的緊密程度,加強大家對成本風險的意識。
建立科學成本預算評估,進行責任分攤
經驗者知道,工程項目一開工,就必須由公司建設管理委員會、項目經理、工程建設部以及財務部負責人等組織有關職能部門和相關建設人員,對項目建設成本進行客觀、公正的評估。通過對報價成本與預算成本的對比分析,預測出項目經營期的經營效益,從而合理地確定項目的目標責任成本。
建立工程項目成本預算評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是公司成本控制的又一重要特征。同時,根據項目預測的各項評價指標,將目標責任成本進行分解,建立從總工程師—項目經理—各建設職能部門(工程部、質檢部等)—施工處—班組、個人的目標責任體系,按獎罰對等的原則,實行重獎重罰,真正將目標責任管理落到實處,與自身利益相關,自會引起大家對于成本的重視。
不論做任何項目,都不會不關注錢財問題,誰都希望自己項目資源充足,做起事來不會畏手畏腳。這就需要我們從項目開始前就做好項目預算的合理預估,數據越準確,項目組后面的工作就會做的越順利。