個人力量終究是有限的,作為團隊合作的項目管理更是能夠發現集體力量的強大。因此在項目管理過程中,大家一直持續的在進行項目團隊建設,以此提升團隊的協作、執行能力,讓項目成功率得到提升。下面就談談怎樣在項目管理系統中做好團隊管理。
自我以身作則引導
榜樣的力量是不容小視的,項目經理要時刻清楚自己的行為會感染身邊的核心成員,從而影響其他人。
總的來說,就是項目經理應以身作則,確立的制度應不打折扣地執行,當項目出現問題時,項目經理應該及時出現,為團隊掃除障礙,勇于擔當的團隊負責人是成員們樂于看到的,其他成員也會以此為榜樣。
在日常的項目中,利用項目管理系統中看板站會、晨會和項目例會等場合,多讓有出色表現的個人多展現機會,可以讓團隊成員認識到,自己的付出大家能看到,從而能在自己的崗位上更出色地完成各自的任務。
了解情況主動溝通
信任是合作的基礎,溝通是建立信任的橋梁,常言道項目經理不是在溝通,就是在去溝通的路上,項目經理75%以上的時間都在溝通,通過溝通,激勵團隊。
因此,每個項目經理都應有一本花名冊(相關方登記冊),通過項目管理系統清楚各自的特長、關注成員的日常情況,在項目執行期間善于發掘能提出問題的成員,主動與他們互動,讓團隊看到問題解決給團隊帶來的變化。
同時,無論溝通對象是誰,項目經理都應該認真與對方溝通,并能夠通過同理心,站在對方的角度考慮問題,這樣每個成員能夠感受到被尊重,并且能夠從溝通中了解問題,并激活他們內在潛力。
提升團隊凝聚力
團隊合作需要讓大家感知到團隊的存在,保持向上的狀態,提升團隊的凝聚力。項目組個人能夠有所長短,項目經理在通過項目管理系統組織、分工和開展培訓時,都必須一視同仁,不搞特殊化,讓所有人都發揮自己最大的能力。另外,對于消極的言論和人員需要及時處理絕不姑息,及時上報處理。
項目交付后,進入了運營階段,要想讓交付的產品真正產生價值,離不開業務在市場的推廣及用戶對產品的認可,一個持續迭代的產品可以通過以下兩個手段實現收益達成。
1、定期評估成果便于改進
運營工作開展后,可以組織對項目初期的目標跟蹤,定期評估項目的運營成果,進行晾曬,也可對具體的業務單元進行評級,敦促價值達成不佳的業務單元進行改進。
2、召開會議控制業務
加強業務、產品和研發的協同,按雙周或月為單位,組織運營數據化分析會議,針對運營效果未達預期的功能分期改進,有效控制業務目標的達成。
所有的管理者都希望自己手下能夠擁有優秀的團隊,同時自己也會一直對團隊進行建設,將其變得優異,這也是項目中管理者能力的體現。