為了保證結構化的研發項目管理流程有效執行,需要研發項目管理制度的有效落實;如果沒有規范的項目研發流程,項目管理就失去了管理的基礎,每個項目的管理過程就不具備一致性,也無法在多項目之間進行有效的協調與平衡。接下來項目管理系統小編來給大家介紹一下。
項目管理系統:研發項目管理和流程有什么關聯呢?
企業管理人員對于研發流程與項目管理之間的關系感到困惑:如果已經建立了規范的、結構化的研發流程,是否還需要建立研發項目管理體系?如果二者都是必須的,那么兩者應該如何配合才能有效地融為一體?項目管理的管理內容到底是什么,與研發流程的關系是什么?
有效的項目管理能保證研發流程的有效落地
結構化研發流程的有效執行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發揮,需要有效的項目管理。
雖然企業制定了一套規范的研發流程,但是在具體研發項目的進行過程中,由誰來執行某項活動,何時完成,誰來監控,應該向誰報告,活動與活動之間的進度如何配合,這些保證流程執行的工作都需要在項目管理過程中完成。項目管理正是通過項目計劃來保證具體的活動有專人負責,通過執行監控活動來保證執行進度與執行結果的質量。
高效的研發流程往往采用矩陣型的組織結構,各職能領域如何配合,這就需要通過項目管理來保證。矩陣結構是職能線與產品線之間的相互交錯與平衡。這種結構能夠讓項目組及時對市場狀況做出響應,加強研發過程相關職能領域的溝通,極大地提升研發效率。但正是因為這種跨部門運作的方式,所以更需要各職能領域的人員之間工作要協調,步調要一致,項目信息必須要有效傳遞。而項目管理工作正是通過跨部門的端到端的計劃來監控并解決這些問題,以保證流程中涉及的人、活動、工作成果、控制點等有序而高效。
一套行之有效、易于執行的研發流程,需要在非結構化與過度結構化之間平衡。因此流程梳理過程中不會也不可能對非常具體的工作進行識別。比如,通常在流程梳理過程中只會識別出某角色應該完成的活動,而不會具體到承擔該角色職責的每一個工程師的工作。當流程在具體實施時,要保證同一角色承擔者之間的工作協調一致,僅依靠一套流程顯然不夠,更需要一套詳細的工作計劃。通過對所有角色承擔者制定統一的計劃,同時將整體計劃細化分解到各自的個人工作計劃中,并在計劃執行過程中統一監控,才能夠保證他們之間的良好配合。