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項目管理能力系統性提升的方法有哪些?

  在現在項目實踐過程中,不論項目管理系統軟件有什么用,大家能夠采用的輔助系統有多少,對于自身的能力的提升依然是不能缺少的重點。

  對于項目經理而言,尤其需要進行能力的系統性培訓,其項目管理能力越強,那么項目團隊的整體實力也會俞強。那么下面就討論下,究竟項目管理能力系統性提升的方法有哪些呢?

  一、明確需達成的目標

  項目經理對于自己想要達成的目標有著清楚的認識,比如,與每個下屬建立良好的合作關系、讓每個員工工作效率更高,并在腦海中不斷加深對成功圖景的印象,直到它已成為他們衡量自己及自身行動的一種標準。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們取得難以置信的積極成果。

  二、展現良好理想前景

  項目經理都有良好的企圖心。他們想要管理得更出色,并帶領團隊走向勝利。然而,只有良好的企圖心是不夠的,因為沒有人真正了解項目經理的企圖心是什么。在工作場合,人們評價項目經理工作的標準,是他們的行動、舉措,以及作出的成績。優秀的項目經理應知道,應該把自己的企圖心貫徹到工作實踐中,而不是一個人在那里孤芳自賞。

  當項目經理與員工分享有關客戶、商業環境、部門的突發事件、公司的未來發展方向等信息時,團隊成員通常會對手頭的工作更有興趣。成功的項目經理善于把員工的工作與部門及企業的目標結合起來。

  三、敢于嘗試新鮮事物

  做的好的項目經理勇于嘗試自己從未想過的新生事物,敢于去做其他的項目經理從未做過的事情。舉個例子,某個項目經理,在每次會議開始前,會給大家講一則與管理有關的笑話,當然,一定得是有意思的笑話。這種做法與眾不同,很快就幫助他增強了與員工的親密關系。嘗試新事物幫助這位項目經理快速達到了自己的目標。

  四、不浪費時間找借口

  成功的項目經理知道應該停止抱怨,停止抱怨公司或上層主管把自己安排到管理崗位上;也不會因為自己還沒有準備好,或不善于做管理而自怨自艾;同時也接受下屬員工有可能對管理者怨聲載道的事實。他們把所有的精力都放在管理工作中,一旦他們做到了這些,工作就將變得充滿挑戰和樂趣。優秀的項目經理都不愿把創造力和精力浪費在給自己找借口上。

  五、學會積極自我激勵

  成功的項目經理會告訴自己,最近哪些工作做得特別出色,在哪些方面又取得了進步,以及克服了哪些困難。他們經常與內心的自己展開積極的對話,自己祝賀自己。他們認識到,其他人不可能給予他們所需要的積極反饋。因此,他們自己行動,學會了自我激勵。

  六、培育員工主人翁意識

  很多項目經理的認識到,在大多數情況下,如果項目經理能鼓勵員工學習、發展,以及更獨立地完成工作并與其他團隊成員團結互助,員工會更有自信,他們的工作質量、數量與速度都會提高。增強員工自信的最佳方式之一,是讓團隊成員參與決策。當員工親身體驗了決策過程,或根據自己的意志作出了決策之后,他們更有可能相信決策的正確性,更好地去執行它。如果只是經理人一個人作出決定,員工的響應程度就會差很多。當成功的項目經理讓團隊成員參與決策過程時,員工就有了“主人翁”的意識。

  項目的運轉本就有較大的難度存在,整體管理能力的提升更是不可一蹴而就。項目經理作為項目的實際領導者,需要鍛煉的能力更是涉及各個方面。因此,為了整體實力的加強,項目團隊要有隨時進取的思想。

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