工程項(xiàng)目管理預(yù)算的目的是什么?通過項(xiàng)目管理信息平臺(tái)管理預(yù)算可以快速定義項(xiàng)目所需的最大金錢，以及項(xiàng)目所需的成本和各種資源。那么整個(gè)項(xiàng)目的流程如何管控呢?招標(biāo)結(jié)束后就需要此項(xiàng)目的所有相關(guān)人員來一起完成這一目標(biāo)，項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)生命周期有著四個(gè)基本階段，通過管理這四個(gè)階段來控制流程。
工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)如何控制預(yù)算
1、項(xiàng)目分析
首先要采取的行動(dòng)是澄清即將進(jìn)行的項(xiàng)目的不同目標(biāo)和局限性。完成此操作后，您可以更好地借助項(xiàng)目管理信息平臺(tái)了解要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
2、預(yù)算估算
將項(xiàng)目的所有優(yōu)先事項(xiàng)排好序之后，是時(shí)候結(jié)合固定的時(shí)間表來組織預(yù)算了?，F(xiàn)在也正是向感興趣的承包商招標(biāo)的好時(shí)機(jī)。
3、成本監(jiān)控
建設(shè)項(xiàng)目一旦投入運(yùn)營，就必須密切使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái)注意項(xiàng)目成本。您越早開始執(zhí)行此操作越好，因?yàn)樗梢宰屇跒闀r(shí)已晚之前發(fā)現(xiàn)任何潛在的資源濫用情況。
4、會(huì)計(jì)
擁有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)部門至關(guān)重要。與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作，他們將負(fù)責(zé)使所有財(cái)務(wù)協(xié)議保持按計(jì)劃運(yùn)行。
工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的管理流程
1、項(xiàng)目啟動(dòng)
在第一階段，確定項(xiàng)目的目標(biāo)和可行性。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵階段，因?yàn)樗梢员砻髟擁?xiàng)目是否是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。如有必要，進(jìn)行可行性研究，并根據(jù)其結(jié)果發(fā)布建議的解決方案/計(jì)劃。
一切確定后，將創(chuàng)建項(xiàng)目啟動(dòng)文檔(PID)。項(xiàng)目啟動(dòng)文檔為施工計(jì)劃提供了基礎(chǔ)，并且是工程項(xiàng)目管理中最重要的工件之一。
2、規(guī)劃階段
在項(xiàng)目計(jì)劃階段，團(tuán)隊(duì)將挑選出所有要做的工作，然后使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái)分配到具體實(shí)施人員。這項(xiàng)工作幾乎一直持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束。在計(jì)劃階段，主要優(yōu)先事項(xiàng)是計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)間，成本和資源?；谶@些要求，團(tuán)隊(duì)正在制定必須遵循的策略。
這也稱為范圍管理。另一個(gè)需要準(zhǔn)備的重要文檔是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，它是一個(gè)清單，將所有必要的工作劃分為更小的功能類別(您可以在我們的施工計(jì)劃軟件中完成此工作)。
一旦確定了預(yù)算，進(jìn)度和工作，該工程項(xiàng)目幾乎就可以開始了。這個(gè)真正重要過程的下一步是風(fēng)險(xiǎn)管理。此時(shí)，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)檢查該項(xiàng)目的所有潛在威脅，并提出可靠的解決方案。最后，溝通計(jì)劃也是必要的，因?yàn)樗鼘⒃陧?xiàng)目涉眾之間建立有效的信息流。
3、執(zhí)行階段
在執(zhí)行階段，將建設(shè)工程項(xiàng)目管理計(jì)劃付諸實(shí)施。通常，此階段分為兩個(gè)主要過程：執(zhí)行和監(jiān)視與控制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確保正在執(zhí)行所需的任務(wù)。同時(shí)，將監(jiān)視進(jìn)度并相應(yīng)地進(jìn)行更改。
實(shí)際上，項(xiàng)目經(jīng)理將大部分時(shí)間用于監(jiān)視步驟，借助項(xiàng)目管理信息平臺(tái)可以更好的監(jiān)控項(xiàng)目，并根據(jù)他所獲得的信息來重定向任務(wù)并保持對(duì)項(xiàng)目的控制。
4、竣工階段
該項(xiàng)目的最后階段代表其正式完成。項(xiàng)目經(jīng)理正在評(píng)估進(jìn)展順利，并指出任何潛在的失敗。最后，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)告，計(jì)算最終預(yù)算，并提供有關(guān)尚未完成的任何任務(wù)的信息。