項目進度管理是根據(jù)PMBOK的項目進度模型，通過甘特圖的方式，實時的繪制包含項目，階段，里程碑及任務的項目推進甘特圖，并以此監(jiān)督項目的推進進展，把握項目的執(zhí)行進度情況，確保項目目標可以順利的按時完成。

　　項目進度管理需要注意的幾個關(guān)鍵點

　　1、制定項目進度計劃

　　項目人員多了，又要了解項目進度，這就要求項目經(jīng)理做出詳細的計劃，這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結(jié)束時間。

　　在計劃制定時，要盡可能地把任務細分，任務的先后關(guān)系定好。并通過對每一位參與員工的工作能力、工作效率等的把握來將任務放到人身上并定下來完成時間。

　　可以借助項目信息管理平臺，這是推動團隊能向一個目標努力最為必要的一件事。

　　2、明確人員分工，制定與進度計劃匹配的人力資源計劃

　　這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務時，顆粒度盡量細一些，確保分工到人，并確定好完成時間。

　　項目經(jīng)理在項目信息管理平臺中創(chuàng)建項目，然后再進行任務分解，確定每個任務的開始、結(jié)束時間，再將任務分配給負責人。

　　3、優(yōu)化作業(yè)邏輯關(guān)系緊前、緊后、，確定工作標準

　　項目計劃從制定到結(jié)束，并不是一成不變的，要根據(jù)項目開展的情況進行優(yōu)化。項目組成員間的作業(yè)流程，無論是通過郵件還是項目信息管理平臺溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。

　　4、定期檢查項目節(jié)點/里程碑

　　很多時候我們會同時負責多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何確保項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風險。

　　5、加強項目成員的溝通

　　跟進項目是需要細心和耐心，而且要經(jīng)常與項目組成員溝通，把項目經(jīng)理要的目標和要求時時傳達下去，并讓結(jié)果及時反饋上來。

　　項目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，要保項目進度的信息透明。如果甲已經(jīng)做好某件事，需要乙做另外的事，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。

　　有些項目的項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認各項任務的截止時間。但如果項目組有用到項目信息管理平臺協(xié)作和溝通的話，信息比較公開透明，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。

　　6、掌握項目總體進度

　　經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進行不同階段的工作，這時對于工作進度的把握，尤其是總體進度的把握就比較困難。

　　如果項目經(jīng)理使用項目信息管理平臺把階段劃分的很清楚，并且階段工作量也很明確，而且項目成員也對自己的工作量進行評估的話，那么使用項目信息管理平臺可以很清楚的展示出來，如項目完成百分比、贏得值情況等。

　　7、項目團隊的激勵

　　想讓項目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員，并實時注意成員的工作狀態(tài)，適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有干勁了，項目的完成也就是水到渠成的事了。