對于項目型企業來說，項目成本是企業運營的核心，想要控制成本并不是一件簡單的事情，項目型企業可以借助項目管理系統來管控成本。項目管理系統的主要作用是，規范企業項目的流程、建立快捷的溝通來減少溝通成本、把控項目財務的預算控制成本、合理利用項目資源。

　　項目收入和成本用什么軟件管理

　　項目成本核算的主要要素為直接人工、直接費用、材料使用、設備使用、管理分攤和外包成本。直接人工指項目成員的工資福利費用，直接費用指項目執行過程中產生的差旅費用等，材料使用指項目執行過程中耗材消耗的費用，設備使用指項目執行造成設備的折舊損耗費，管理分攤指公共辦公費用分攤到項目組成員的費用，外包成本指需要將項目中的部分工作轉包出去所產生的費用。

　　通過使用管理軟件，項目收入結算只需要在啟用系統時為每個基礎項定義單位價格，項目財務管理軟件即可根據項目實際消耗的數量自動計算項目賬單，再根據項目結算賬單產生應收賬款、確認項目收入。

　　項目成本核算在啟用系統后，系統通過各類業務單據，如：工時表、費用表、材料使用單、設備使用單、采購訂單等，幫助財務管理人員輕松完成項目成本核算過程，同時幫助項目管理人員實時了解項目實際產生的各項成本。

　　項目管理系統的作用

　　1、規范項目流程

　　項目管理系統可以對不同項目進行類別區分，對不同項目的操作流程進行歸納總結，為不同的項目制定流程模板，安排相對應的流程，從而作為下一次同類別項目的操作標準。如果企業有很多個項目，那么可以設置成多個不同項目的模板，有新的項目時，只需要選擇相對應的模板就可以進行任務的匹配，從而達到對項目管理流程的規范。

　　2、快捷溝通

　　對于一些項目來說，需要多個不同部門進行協作，那么這就會面臨巨大的溝通成本。怎樣提升溝通的效率，在項目的推進過程當中按照項目管理系統設定的流程進行，清楚的對每一個部門的權限以及工作內容進行規定，可以更好的提升效率，節約了溝通成本。

　　3、把控項目財務

　　項目管理系統不但能夠看到項目預算的構成情況，而且還能夠對各個階段、各類資源類別的成本進行實時顯示，用戶可以隨時對項目的財務情況進行查詢，從而知道實際成本和預算之間的差別，并且根據需求來調整項目的預算，從而更好地控制成本投入。

　　4、合理利用項目資源　　項目的核心成本是人工，怎樣更好地進行人力資源調配是項目管理的重點和難點。項目管理系統的可視化功能能夠非常清楚的知道人員現在的工作狀態，在派工的時候能夠按照項目經驗多少、專業水平來指定相關人員，而且還可以根據項目是不是需要進行獨立管理，從而達到智能化人力資源調配。