項目進度管理的基本步驟是從項目的啟動、計劃、執行到交付，整個項目的進度流程管理，項目進度需要多個部門之間協作完成，合理的資源分配和對項目進度的風險把控非常重要。
1、制訂計劃，規劃進度
確定了項目目標、項目范圍以及工作分解粒度后，項目經理可以在進度貓甘特圖中創建項目計劃，將項目目標拆解成小的任務，并確定每個任務的起止時間，對任務進行分配。其次是設置項目里程碑，通過設立里程碑，以可交付物為導向，衡量階段目標是否實現，并推動項目進入下一階段，從而保證項目最終達成總目標。
2、任務關聯，設置前置任務
確定任務之間的依賴關系，使各項工作間的關系一目了然，可以讓項目更清晰有序的推進。任務的前置任務就是該任務只能在前一個任務完成之后才能開始進行，在時間上和前置任務不會有時間重疊。例如使用項目管理軟件，在甘特圖中將相關任務進行關聯，從而把控各項任務的時間節點和進度。
3、分派任務，預估工時
項目經理邀請相關人員對工作的持續時間進行預估，提前了解人力和時間成本，發現項目可能存在的風險，調整資源分配。項目計劃落地到項目完成，需要管理者和項目成員之間的高效協作。
4、管控項目進度，促成項目成功
項目經理通過甘特圖對項目進度進行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少，哪里延期都可以通過甘特圖監測。