項目管理系統的作用在于協助多個部門合作，因為一個項目從立項到驗收中間需要很多人來配合，項目管理系統讓項目進展的更加規范化，讓企業資源得到合理利用。而項目管理系統的亮點在于，讓項目管理更加高效便捷，項目需求管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理等對企業的項目進展非常重要。

　　項目管理系統的作用

　　1、規范項目流程

　　項目管理系統可以對不同項目進行類別區分，對不同項目的操作流程進行歸納總結，為不同的項目制定流程模板，安排相對應的流程，從而作為下一次同類別項目的操作標準。如果企業有很多個項目，那么可以設置成多個不同項目的模板，有新的項目時，只需要選擇相對應的模板就可以進行任務的匹配，從而達到對項目管理流程的規范。

　　2、合理利用項目資源

　　項目的核心成本是人工，怎樣更好地進行人力資源調配是項目管理的重點和難點。項目管理系統的可視化功能能夠非常清楚的知道人員現在的工作狀態，在派工的時候能夠按照項目經驗多少、專業水平來指定相關人員，而且還可以根據項目是不是需要進行獨立管理，從而達到智能化人力資源調配。

　　3、把控項目財務

　　項目管理軟件不但能夠看到項目預算的構成情況，而且還能夠對各個階段、各類資源類別的成本進行實時顯示，用戶可以隨時對項目的財務情況進行查詢，從而知道實際成本和預算之間的差別，并且根據需求來調整項目的預算，從而更好地控制成本投入。

　　項目管理系統有哪些亮點

　　1、任務管理

　　項目需要分成多個任務，此時需要對任務進行管理。通過項目管理系統，您可以將項目劃分為若干階段性里程碑，然后進一步分解為任務，并設置截止日期、分配負責人、添加描述、設置優先級等。 此外，您還可以通過設置任務依賴來指定任務完成的順序。

　　2、圖表和報告

　　與傳統的項目管理方法相比，軟件可以提供很多自動化功能。例如數據圖表、任務圖表等。經常使用的甘特圖可以在項目管理系統中一鍵生成，也可以通過拖拽操作修改項目計劃。關鍵路徑和基線也有助于避免項目延誤。另外，通過資源利用率圖，可以一目了然地看到誰時間緊張，誰時間緊張，誰負擔過重，從而合理分配工作。

　　3、在線協作　　項目管理不僅涉及數據和報告，還涉及人為因素。團隊成員之間的協作是必不可少的。通過項目管理系統中的里程碑、任務、活動燈模塊等，增加了社交元素，會員可以評論互動。為了提高項目成員之間的協作能力，可以稱之為“社交項目協作”。