企業在開展一個項目的時候，項目管理非常重要。每個項目需要從一開始就計劃好，然后借助項目管理系統來監控項目的進展，達到運籌帷幄，決勝千里。那么如何管理項目?企業應該重點了解項目管理系統哪些功能點?項目管理系統又能提供哪些幫助呢?

　　項目管理系統功能點

　　1、進度管理

　　管控好項目進度是保證項目順利開展，按時保質保量完成的關鍵。因此，在項目計劃階段，首先要確定好幾個關鍵的時間節點，比如驗收時間、收款時間、需求調研時間等，這都是檢驗和保證項目進度的途徑和關鍵點，同時還要做好需求變更的準備。

　　2、質量管理

　　用戶的需求決定了項目所要的項目范圍，對需求的把握是保證項目質量的關鍵。這就要求我們在溝通需求階段，要做到真正理解客戶需求，確保整個項目的質量。

　　3、成本管理

　　對于項目來說，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保證項目盈利的關鍵。一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本。

　　人工成本的確定需要考慮到用戶需求，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加。因此，要想做好該階段的工作，最關鍵的還是做好需求分析。

　　4、功能

　　在功能方面，要從需求上下功夫，確保項目需求的正確性決定了項目是否可以成功交付。

　　項目管理系統如何監控項目進度

　　1、溝通順暢

　　保持順暢的溝通也是監控項目進度的重要方式之一。 項目管理系統集成了實時聊天工具和在線網盤工具，可以非常高效地進行在線協作。在線網盤可以讓這些文件在成員之間快速共享，并且可以設置不同的訪問權限，確保重要數據不會丟失。

　　2、信息透明

　　在項目過程中，會涉及多個團隊，無論是內部還是外部，都會涉及不同的人。這時候，監控項目進度的難度就會增加。但是，使用項目管理系統，您可以構建項目門戶。在項目門戶中添加客戶后，您可以非常透明地進行協作和監控建筑行業項目的進度，并且在共享進度報告、圖片和賬單時會非常方便。