選擇正確的項目管理系統對于您的團隊能否按時按預算成功交付項目至關重要。現在各個廠家研發出了各種各樣的項目管理系統，企業選擇哪款軟件并不是看心情，而是要考慮多種因素。那么，企業如何找到適合自己的項目管理系統?下面我們就來介紹。
1、流程嚴謹規范
項目管理系統一般會從項目計劃、進度、成本、風險、資源、活動、收款、合同等方面進行一站式管理。因此，在選擇時，企業要看自己選擇的項目軟件在項目的各個方面流程是否嚴謹規范，只有做到各個環節嚴謹，才能降低風險，提高項目管理效率。
2、功能匹配度高
任何軟件工具都會有自己獨特的功能，因此，企業在選擇項目管理系統時，需要了解軟件的功能有哪些，了解自己的業務都需要哪些功能，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。企業只有去了解自己需要的功能，才能找到合適的項目管理系統。
3、簡潔靈活易上手
再好的軟件買回來難用也是白花錢。在選擇項目管理系統時，一定要考慮到員工操作的難易程度，并且要考慮多個使用部門的需求。軟件界面簡潔，各種功能易于使用，可以幫助企業節省培訓時間，并且節約項目時間。
4、移動化應用
如今，移動辦公已經是許多企業的日常需求，因此項目管理系統應該挑選有手機APP版本的。員工在出差、上下班路上就可以使用APP來查看項目的各方信息，進行項目報銷等等。
5、便于團隊溝通
項目管理中團隊需要相互進行溝通來確定項目的進展，因此在選擇項目管理系統時要注意溝通是否方便，是否能保證整個團隊的信息通暢。