當前的IT行業項目復雜度越來越高，且大多數中小軟件公司在運作軟件及互聯網產品研發項目時，管理人員對項目理解不夠深入，經驗不足，缺乏對項目過程的有效控制，項目成本難以核算，對進度和成本的把控不夠精細，經常導致項目進程出現偏差，項目最終結果和項目需求偏離較大而出現和項目需求方的糾紛。

　　在軟件研發及互聯網等IT行業項目中，需求的變更是經常性出現的問題，如何有效控制需求變更給項目帶來的實質影響是這一行業項目管理的重要任務，在出現需求調整和變更的情況下，是否能夠行之有效的對變更進行管理維護，且快速調整項目細節計劃，讓項目能夠有足夠的可調整空間來接受這些不斷產生的變化帶來的影響，是IT行業普遍關注的重點。下面我們就來講一下IT行業的主要行業痛點及項目管理系統的應用。

　　一、 項目復雜度高，內容迭代及問題處理難度大

　　軟件項目通常基于某一些特定的業務流程和實際業務需求，而諸多行業都有各自不同的信息化需求，因此軟件項目在一開始立項時就往往存在比別的項目更靈活多變的需求情況，項目復雜度較高，對項目管理人員以及項目參與人員的要求也較高，且項目需求中途變更情況嚴重，需要高頻次的對項目進行迭代管理，記錄并維護每次變更的核心內容，確保項目始終朝著最終需求目標前進。

　　使用項目管理系統，能夠幫助企業妥善處理這些問題，項目管理系統中的變更申請管理，能夠將項目中的變更清晰的記錄下來并以流程化的方式進行控制，確保項目需求的變更始終處在可控范圍內。且項目能夠對每一次的迭代任務單獨部署，任務記錄詳細，確保項目需求維護的所有細節都被清晰記錄。

　　二、 團隊協同操作要求高，溝通和信息同步需求頻繁

　　軟件及互聯網行業的項目，尤其是互聯網項目，在執行過程中通常意味著三到五個部門間的相互協調和協同處理，在溝通和協作過程中，對信息資料的管理要求高，對協同過程中的實時性，信息記錄的要求也較為復雜。

　　使用項目管理系統，能夠輔助團隊實現高效密切的遠程協作操作，通過項目任務布置，待辦處理和項目內容的跟進動態等機制，讓團隊內所有人都能夠隨時在項目推進過程中保持信息同步。

　　三、 項目周期長，需求變更多，對項目執行過程中的記錄要求高

　　軟件項目時長遇到項目復雜度高，項目周期長，項目人員復雜團隊龐大的情況，在面對這一情況時，對項目執行過程，進程推進的把握等問題，都會較之一般的中小型項目大幅提升，如何在這種周期較長的項目中也能時刻保持對項目進展的有效把握，確保項目依舊能夠嚴格遵守計劃執行，是非困難的。

　　項目管理系統通過可視化的甘特圖來直觀的展現項目的推進速率和進度，確保項目管理人員能夠時刻知道項目的總體推進情況，同時在整個項目執行過程中，可以持續通過消息，變更記錄，資源動態跟進等機制，讓項目始終處于一個可控的執行效率中，且所有執行過程中的操作行為都清晰記錄，方便對項目執行情況的進一步分析和優化。