學(xué)過項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過定目標(biāo)、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的平衡。單項目管理的對象是某一具體的項目，實現(xiàn)了項目目標(biāo)，即達(dá)到了管理的目的。
多項目管理，不是單項目管理的簡單累加。它針對的是組織層面的所有項目，關(guān)注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。
從資源協(xié)調(diào)和公司長遠(yuǎn)發(fā)展方面著手
1、項目分級
項目因體量、客戶、目標(biāo)等因素的不同，對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費，資源的供給情況，也會直接影響項目進(jìn)度。通過對項目分級，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機)，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。
2、適當(dāng)項目組合
項目組合的目的，是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的多個項目進(jìn)行集中管理。通過項目組合授權(quán)，圍繞項目戰(zhàn)略目標(biāo)，對組合內(nèi)的項目進(jìn)行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為唯一目標(biāo)。
3、建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程
通過標(biāo)準(zhǔn)化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對過往項目經(jīng)驗的總結(jié)，能有效引導(dǎo)各項目順利開展。標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。