在組建項目的過程中,通常需要進行立項環節。那么,如何才能做好項目立項呢我們認為在立項的過程中,必須分析和澄清以下幾個關鍵問題:
1、項目目標是什么
項目目標極為關鍵,只有目標想清楚了,才可能正常開展后期的項目工作。
2、項目背景是什么即“為什么做”。
這個是闡明為什么要做這個項目的重要環節,通常來說,可以從以下幾個維度來分析項目背景:
1)從當前現狀與是問題出發,遇到什么問題,存在什么風險,影響了當前什么業務;
2)從外部市場環境變化來分析,當前遇到的機會和挑戰;
3)從公司戰略方向變化來分析,基于公司戰略必須要有的變化;交代清楚項目背景,有利于相關人了解清楚為什么要做因此,這個環節也可以稱作“為什么做”;
3、項目內容和范圍是什么即“要做什么”。
基于背景的分析,目標的闡述,那么最重要是確認要做的范圍,即究竟要做什么!這是讓所有人了解項目邊界的。
4、項目結果或KPI即“如何證明做到了”。
那么,通過什么事情可以證明項目獲得了成功呢問題發生率的降低成本的下降收益的增加不同的項目的衡量標準可能是不一樣的,根據自己項目的性質,需要用幾個關鍵結果來衡量項目獲得了成功。換言之,這就是項目的KPI,衡量項目成功的關鍵指標!
5、項目執行的基本思路和方案即“怎么做”。
在立項的過程中,需要大概刪除如何做,讓評審人能知道未來的執行方向和策略,這樣才能較好評估出項目是否會成功。
6、項目里程碑計劃。
當明確了目標,內容與方法之后,我們需要拆解項目的關鍵節點,把項目里程碑明確出來,并且需要將每個里程碑下的工作計劃也明確分解好。
7、項目職責與分工在整個項目中,項目團隊成員組成如何,每個人的分工怎樣例如在軟件的項目中,我們需要確認的是:
1)項目經理和產品經理;
2)前后端開發負責人和關鍵成員;
3)測試負責人;
4)運營推廣負責人;
5)項目督辦員;需要根據項目的角色細化每一個角色的職責,以保證大家對自己的工作職責是明確的。
8、項目資源需求。
除了項目團隊成員,項目需要哪些內外部資源服務器的資源硬件的資源市場的資源等等。在項目獲得成功的過程中,究竟可以需要哪些資源的介入,需要在立項的過程中明確好。
資源可能涉及到人,財,物,可以從多角度來考慮資源的支撐。
9、項目風險控制。
在立項的時候,需要考慮的是,如果項目失敗了,會是哪些因素導致的分析其中的影響因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。這樣才能在最開始的時候就想清楚未來的所有影響點,提前介入提前預防,以提升項目成功率!