項目管理軟件的使用非常廣泛了,那么項目進度如何有效地控制呢?時間、成本、范圍是項目成功的基本要素,對項目的成敗起著至關重要的作用。如果時間增加,勢必會增加項目的成本;時間不夠,可能導致項目范圍的減少。
另外,根據當前項目管理專家對失敗項目的研究,我們可以發現:工期超出計劃,幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制,是項目成功的重要保障,是每一個項目經理必須非常重視的工作。
一、計劃控制計劃是行動的指導,是行動成功的關鍵所在。能100%按照計劃執行,是每一個項目經理的理想,而實際情況是項目往往受各種各樣的干擾,計劃在不斷的根據實際情況發生變化。項目經理要實現計劃的控制,落腳點在監督各分項計劃的實施。
(1)分項計劃的策劃
一個項目往往會涉及多個干系人,每個干系人承擔的職責也不一樣;項目持續時間較長,每個時間段各干系人工作內容也有區別。因此項目通常通過多級計劃來管理,到分項實施計劃時,往往通過滾動計劃、漸進明細、迭代開發等方式展開。項目經理會周期性的進行任務分工,這個周期視項目情況而定,有的以周為單位,有的以月為單位。
項目經理在進行任務分工時,必須明確工作的階段性目標,這個目標以項目基準計劃為依據,以階段性交付物為導向,并且明確各分項關鍵點。
(2)分項計劃的制定
各分項負責人在滾動制定分項計劃時,必須執行項目經理的階段性目標要求,同時將工作細化到分項的可測量的交付物,形成一份具有操作性的計劃。計劃可以不限固定形式,根據各部門業務工作流程即可。
(3)分項計劃檢查
檢查交付物:項目經理定期檢查各分項負責人交付物的完成情況,必要時,檢查其分項計劃及執行情況。
檢查關鍵路徑工作:關注關鍵路徑上的事項是否按照計劃進行,它關系到項目是否如期完成。
檢查關鍵人物工作:對于任務較重、能力較弱、執行力較差的人物,他們的工作可加大檢查頻次,對其協助、指導、督促,避免到期任務完不成的風險。