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項目管理系統軟件對于做好項目規劃有什么用

  規劃能力不少人認為是一個在很多事情里價值量都極高的能力,就是如何把一件大的事情合理拆分為若干個可逐級執行、可模塊化的不同階段事宜,同時要結合時間線和當下的總體變化來考量,同時不要忘記,讓所有人明白你這一套規則和方法論。

  比方說CEO其實只需要做好三件事情即可,找人,找錢,定戰略方向,項目經理其實很多時候跟CEO是同理的,你的價值在于建立做事情的方法論和管理上的規范規則,而非代替每一個人做事情。

  這里第二個層級就是規劃,艾森豪威爾將軍說,沒有任何戰爭是根據計劃來取得勝利的,但是沒有計劃,戰爭也無法取得勝利,這個就是計劃對于項目管理的重要性的精煉闡述,它告訴我們,即便是計劃趕不上變化,但是計劃里所做的全面準備,也足以讓你能夠有余力來應對突如其來的各種變故和事故。

  那么具體來說,如何做好項目的進度規劃呢,其實就是一個如庖丁解牛般地不斷深入、精確、細化的過程。

  第一,在項目立項前,必須要在于有經驗的專家溝通好之后快速切割成若個干可以完成的目標體系,比方說1萬日活,1萬營收,并且給出你的預期以及你提出此預期的工具。

  第二,項目立項之后,要能進一步如解剖麻雀般將每一個目標切割成若干個需求,并與所有的成員推導出需求確認,設計,技術方面的銜接工作,這里面特別要注意對接時候需求點和時間節點的把控。

  第三,需求確認后,要將需求內的工作,進一步明確細致入微的時間節點,例如設計確認,功能完成,零 BUG 及崩潰,發布前代碼凍結以及版本內部上線時間。

  這里不得不提一個很容易出現的問題,就是對于同一個目標完成度的不同理解,也是經常容易觸發矛盾的點,所以建議在雙方分工干活之前,務必確認好標準的指標與尺度以及對接人想要的結果,而這個工作是衡量項目經理能力的重要評判依據之一。

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