隨著創(chuàng)業(yè)的興起,我們國(guó)家冒出的小型企業(yè)是相當(dāng)多的,這類公司的資金、實(shí)力等相對(duì)有限,因此接到的業(yè)務(wù)也多是一些較小的項(xiàng)目。
對(duì)小項(xiàng)目而言,利潤(rùn)不高,自然成本也就有限,所以多不會(huì)運(yùn)用專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)等進(jìn)行輔助工作。那么純?nèi)斯ぬ幨碌囊恍﹩?wèn)題也會(huì)冒出。接下來(lái),就簡(jiǎn)單說(shuō)下,沒(méi)有使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的小項(xiàng)目容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題。
沒(méi)有規(guī)范流程設(shè)置
小型項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,為了簡(jiǎn)單化,一般不會(huì)設(shè)置統(tǒng)一的規(guī)章制度等,如此實(shí)施過(guò)程中就會(huì)缺乏
統(tǒng)一的項(xiàng)目工作流程,不知道先做什么再做什么,沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,更不會(huì)設(shè)置具體步驟等。
這樣就會(huì)致使往往等事情發(fā)生了才去安排相應(yīng)的工作,而項(xiàng)目拖延越久,項(xiàng)目缺陷越多,如此堆積的
雜事也就越多,大家工作起來(lái)就會(huì)愈加混亂。
信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享
大部分小型項(xiàng)目在管理時(shí),人員也不多,一般職能崗位上就一人,甚至一人身兼數(shù)職,因此大家就多
是幾個(gè)人各自為政,自己做自己的事。
同時(shí),大家也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作交流的平臺(tái)來(lái)互相溝通協(xié)商,自然對(duì)接一些結(jié)果也無(wú)法實(shí)施實(shí)時(shí)文本記錄,于是就導(dǎo)致信息孤島的形成。那么就會(huì)出現(xiàn)一些烏龍產(chǎn)生,無(wú)法及時(shí)獲取信息,也會(huì)耽誤有些人的工作進(jìn)度。
沒(méi)有提前合理規(guī)劃
因?yàn)樾№?xiàng)目的時(shí)間都比較緊張,大家沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度制定合理規(guī)劃。如此在具體執(zhí)行時(shí),大家也是及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做決策,因此對(duì)各成員的工作任務(wù)也沒(méi)有進(jìn)行提前的分配安排。
那么,在這種情況下,大家也就無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況,導(dǎo)致進(jìn)度毫無(wú)條理地進(jìn)行。這樣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)的掌控力就會(huì)降低不少,而且但項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,也無(wú)法知道究竟是誰(shuí)的錯(cuò)誤,無(wú)法盡快找到責(zé)任人解決問(wèn)題。
不注意文檔等收集
企業(yè)對(duì)于小型項(xiàng)目的關(guān)注與重視度本身就不太高,自然對(duì)其項(xiàng)目文檔資料的整理工作等也沒(méi)有在意。這樣結(jié)果就是對(duì)項(xiàng)目過(guò)程沒(méi)有管理好,無(wú)法累計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),也不利于以后的工作交接。
總之,也是這樣不大卻又有事情需具體執(zhí)行的項(xiàng)目,在缺少資源的情況下,最是磨人。沒(méi)有了軟件工具的幫助,更是需要人力與時(shí)間更多的付出,才能讓項(xiàng)目進(jìn)展順利。