項目管理軟件相信很多人都聽說過,但是了解并不深入。那么,什么是項目管理軟件?如何在項目管理軟件管理下獲利?下面,項目管理軟件小編將為你介紹一下相關內容,如果您對項目管理軟件感興趣,可以通過小編的這篇文章了解一下。
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發(fā),還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構成項目管理信息系統(tǒng)。
項目計劃是根據(jù)組織和外部情況進行分析,擬定的“規(guī)章流程”,是項目執(zhí)行的“范本”,項目執(zhí)行過程是個多元化的過程,影響因素過多,因此,如何確保項目執(zhí)行按照項目計劃進行,才能保證項目能夠在正常的軌道上運轉,確保項目實施低風險。
對于項目來說,如果只是一個問題或者只發(fā)生一點點偏差,項目管理者都很容易就能發(fā)現(xiàn),但是如果一個錯誤是依賴在另外一個錯誤上,那么就容易出現(xiàn)連鎖反應,造成項目問題錯綜復雜,無從追究。因此,要懂得利用項目管理軟件,實現(xiàn)項目實施過程中的精細化管理,確保項目執(zhí)行跟在項目計劃中,合理規(guī)劃,統(tǒng)籌協(xié)調、科學布局,保證項目正常實施。
如何在項目管理軟件精細化管理下獲得盈利?
以“底線原則”為手段,提高項目盈利的空間
“底線原則”是根據(jù)項目的基本要求,將個別不必要的因素降到最低,比如所項目生產進度、經營質量、效能管理等,瞄準項目實施的最短板,根據(jù)項目的需求將項目利益最大化。
比如說人員的調配,在許可的范圍內,將最專業(yè)的人員用到最嚴謹?shù)狞c,最大化利用人力資源,合理分配項目資源。
能根據(jù)現(xiàn)有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求,讓各部門可及早招聘及培養(yǎng)相關人才。還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。
以“目標責任”為抓手,項目落實到實處
很多項目管理過程中都會遇到這樣的問題:項目有功大家領,項目出現(xiàn)問題就推三阻四,導致最終找不到項目責任人,無從解決項目問題,導致項目工期延后甚至停止。
明確項目目標責任,才能增加員工的責任感,并及時追蹤項目實施的實施成果,認真及時查找和分析項目完成情況,并設定一定的獎罰制度,督促員工按時按量按質完成任務。
項目管理軟件適用于事件管理、實施與重組改造項目、投資管理、工時管理、銷售管理、外包管理、硏發(fā)管理、項目型業(yè)務管理、工程管理、運營管理、項目型采購等,實時跟蹤全過程,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目問題,支持PC和手機APP,提高項目運營效。