項目管理多數的時間都是在具體的執行管理上,畢竟項目活動本身也是在實現結果的這個過程上占用的時間最長。這在這個過程中,所謂管理主要就是任務與人員的管理。
項目進程中,需要人去做任務,而任務的好壞等都是由人直接影響,某種意義上,我們對任務的管理包含了人的配合。那么在企業項目管理平臺上是怎樣管好項目中的人和任務的呢?
我們知道項目從開始就需要先組建團隊,之后才會涉及到對大家的管理與任務安排。而同時當有了任務后,我們還需要根據相關的任務量與內容對人員的比例與配置進行調整,以保障任務的完成。
1、從“管”人的角度來說:
因項目活動多屬于臨時從各部門抽調的人員而組建的團隊,所以在組織結構上,項目組本身是弱化矩陣式的。
我們在選擇項目成員時,就是根據完成項目任務時所需的對應職能崗位來進行篩選的,管理者對成員們的期待就是個人都有足夠的專業能力,從而再依靠項目經理讓大家強強聯合發揮更大實力。
所以,項目團隊在企業項目管理平臺的管理架構與日常企業是不同的,有點類似與從各個不同部隊中選出特長人員組建一個特種部隊去執行特殊任務。
因此在項目組中,組織等級劃分不是那么重要,緊要的是如何讓成員可以為項目創造價值。
2、從任務的角度來講:
項目執行時需要將目標分解為相應的項目任務,然后任務還需要再進行細化分解,將這些任務如何的排序、分化資源,就是管理要做的事。
項目中各分解的任務,上下環節之間都會有千絲萬縷的聯系,不同階段可能還需要企業其它部門的配合,因此如何通過企業項目管理平臺讓項目所有流程環節理清晰,有條不紊的進行是一件有難度的事。既要考慮需求的輕重緩急,還需兼顧項目的成本支出,也要時刻預防各種突發風險等。
所以執行時期的管理是最考驗邏輯和觀察力與謹慎態度的時候。
若從廣義來說,很多事情都可以直接算作管理人和任務。項目管理自己在這兩方面也有其自身的特點所在。而多數時候,只要管理者能將這兩樣管理搞定,那么想要達成的目的也就基本能夠實現了。