行業(yè)大多屬于項目型銷售，因此每個新的項目商機(線索)的管理非常重要，但目前很多安防企業(yè)的商機都分散保存在業(yè)務(wù)人員手中，管理層不僅無法對商機進(jìn)行集中管理、更無法及時了解到每個商機的跟進(jìn)狀態(tài)，以對商機進(jìn)行合理的斟選和跟進(jìn)建議。項目管理系統(tǒng)小編來給大家介紹一下。
對于投標(biāo)類的大項目，更需要有好的全程化管理手段支持，需要使用項目管理軟件進(jìn)行項目全過程管控。
行業(yè)項目管理系統(tǒng)管理重點有以下9個方面：
1、如何能將分散在各地的人員進(jìn)行協(xié)同工作、實現(xiàn)“分散經(jīng)營、集中管理”。
2、如何更好的進(jìn)行資金收支計劃、借款、費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付及利潤核算。
3、有些安防企業(yè)的售后服務(wù)工作量也很大，很希望能通過軟件來幫助管理，比如解決售后服務(wù)接收、派工、維修用料、結(jié)算、費用報帳、回訪等全過程管理。
4、負(fù)責(zé)工程管理的人員很希望能及時了解到每個工程的全面情況，比如工程進(jìn)度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進(jìn)度款該進(jìn)行結(jié)算了等等。
5、如何實現(xiàn)材料預(yù)算與采購計劃、合同、入庫、領(lǐng)用、結(jié)算的全程化、科學(xué)化管理。
6、如何能做好各類收款合同、付款合同的創(chuàng)建、審批、結(jié)算、扣款、變更等全程管理。
7、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
8、如何能更好的進(jìn)行材料預(yù)算和費用預(yù)算的編制及管控，達(dá)到預(yù)期利潤。
9、在工程過程中會出現(xiàn)問題，如何及時反饋這些問題，以及如何利用大家的經(jīng)驗和知識共同解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。