在現(xiàn)在的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中對于員工工時的管理也是越來越注重,一般的項(xiàng)目管理軟件都或多或少會包含。那么究竟通過項(xiàng)目管理軟件來做工時管理對企業(yè)能起到什么樣的作用呢?接下來項(xiàng)目管理系統(tǒng)小編來給大家介紹一下。
1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓員工的工作管理更加精細(xì)化,提升辦公效率
員工可以直接通過手機(jī)電腦登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)填寫工時信息,創(chuàng)盟時代項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以搭建豐富的報表,可以方便選擇不同的工種不同環(huán)節(jié)的工時申報情況。所有的數(shù)據(jù)報表都可以分享、導(dǎo)出以便查看。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過系統(tǒng)了解下屬人員的工時完成情況,能隨時了解下屬工作的完成情況,根據(jù)員工的工作飽和度隨時調(diào)配工作,提升工作效率,精細(xì)化每個人的工作安排。
2、精確管控人員成本,控制項(xiàng)目預(yù)算
通過項(xiàng)目管理軟件可以對人員成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算,簡單方便的統(tǒng)計出來項(xiàng)目在進(jìn)展過程中各個階段的實(shí)際人力支出成本,對于前期人員預(yù)算核算項(xiàng)目成本控制比例。對于可能超支的情況也可以更早的知道,以便做好應(yīng)對工作。同時創(chuàng)盟時代項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以通過公示表根據(jù)員工工作職位記錄工作時間、加班時間、工作預(yù)計化肥時間、工作實(shí)際花費(fèi)時間等不同的維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以此作為員工績效考核的重要數(shù)據(jù)支撐,讓績效考核從主觀判斷專為客戶數(shù)據(jù)分析。提高員工對自我工作的掌握,讓項(xiàng)目中不在出現(xiàn)高工作量低產(chǎn)出的情況。
3、資源、工作合力分配,資源利用最大化
各個管理人員可以通過系統(tǒng)實(shí)施查詢?nèi)藛T工作安排情況、項(xiàng)目資源使用情況,通過數(shù)據(jù)分析工作安排和分配的偏差及時調(diào)整優(yōu)化,提升資源利用率。根據(jù)工作的飽和度調(diào)整員工工作,讓人力充分利用減少出現(xiàn)過閑和過忙的問題出現(xiàn)。創(chuàng)盟時代項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以根據(jù)不同的維度自主調(diào)節(jié)生成數(shù)據(jù)看板,能夠更有效的為管理者提供決策的數(shù)據(jù)依據(jù),在執(zhí)行過程中的問題也可以通過數(shù)據(jù)來總結(jié)分析