了解項目管理軟件的使用小竅門，項目管理工具才能夠更好的幫助企業制定計劃，幫助企業真正的管理項目。項目管理系統的策劃實施的目的主要是為了明確項目光的價值和目標，能夠幫助軟件項目啟用明確項目的基本需求，也能夠公職項目的范圍。

　　項目管理系統策劃實施

　　1、不可忽視項目的驗收標準

　　很多項目管理者低估了達成項目目標一致性的難度，在這方面投入的精力不夠，往往簡單地認為目標已經達成一致。很多項目其實是在目標沒有定義清楚的情況下匆忙啟動的。因此，軟件項目策劃的結果必須使利益相關者對項目目標的理解達成一致。

　　2、促成利益相關者的參與

　　由于軟件項目的成果將改變人們的生活或工作方式。因此，客戶必須在項目策劃階段就了解項目成果對其生活或工作方式的影響，他們必須開發相應的政策、流程等以準備接受項目成果。

　　目前眾多的ERP項目之所以失敗，重要的一個原因是人們誤認為ERP項目僅是一個信息系統項目，該項目帶來的僅僅是一個信息產品。其實，ERP項目帶來的是一新的運營方式，如果企業在沒有做相應調整的情況下強行引入ERP，將會使企業運行的混亂速度加快而不是更好。

　　3、培育/運用行業專家

　　軟件項目的價值是為了實現某些商業目的，它們一般是由行業專家而不是由軟件開發人員挖掘出來的。許多軟件企業被投標價格所困擾，其原因有來自市場競爭方面的，更多的則是軟件企業沒有能夠挖掘項目的價值所致。

　　項目管理軟件實用竅門

　　1、分享

　　你的項目管理軟件并不只是為你所用，有一個很大的可能性，根據你所用的工具，你可以和任何人分享數據。分享你的報表、預算信息、時間表、文件和資源分配，這些當與顧問或其他第三方一起工作時，可以是十分重要的。

　　2、使用提醒

　　當有事發生時，項目管理軟件可以電郵提醒給你。很多人很擔心的是這種功能上會有數據超載，或者是他們不能控制接收數據的數量。當然，這是不正確的，你可以把關上的提醒打開，這樣你就可以巧妙地控制你所發出的數據了。

　　3、個性化屏幕

　　改變顏色、加上你公司的標志或者上載你項目團隊成員的照片，很多項目經理并不意識到，當要作個性化時，他們網上項目管理軟件是可以如何的靈活。

　　4、創建網上活頁夾

　　文件儲存是任何項目信息策略中很重要的部份，你需要在一瞬間就能把文件找出來，這意味著要創建一個適合你的存盤系統，建立活頁夾，并善用它們。