企業為了可以讓項目管理進行的更加順利,已經都開始了使用項目管理系統,企業使用項目管理系統工作效率得到了很大的提升。項目管理系統中存在很大必備的功能點,這些功能是項目管理系統的核心,當然一個好的項目管理系統最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在實踐中磨煉出來的。
項目管理系統的管理模塊
1、項目合同管理模塊
項目合同管理模塊可明確合同中的條款明細、收款周期等,如果收款周期與項目進度相關聯,還可以根據項目完成情況提醒合同收款。
2、項目進度管理模塊
項目進度管理模塊可設定項目里程碑及項目計劃,項目經理可以分配項目任務,查詢項目燃盡圖及任務完成情況,實時掌握項目完成情況。
3、項目收款管理、預算管理、成本核算模塊
項目前期做好項目預算合理控制成本,中期完成項目收款及開票,項目后期完成項目財務核算。最終實現項目成本的合理控制,項目利潤的明確核算。
4、項目工時管理、人力資源管理模塊
了解員工忙閑程度并進行排程,實現人力資源的合理分配。配合項目工時管理,來考核項目組成員的工作耗時情況和工作效率,進行員工績效考核,提高項目組成員積極性。
項目管理系統的必備功能
1、項目管理系統可以免費試用,一個承受的軟件開發商肯定是會有一些基礎功能是可以試用的,當然在項目管理中很多都會存在定制開發,但是基礎的功能是否好用也是一個企業實力打磨出來的。
2、做系統來說數據安全是一個企業非常重要的,所有系統的數據加密存儲、傳輸。也是對使用企業的一層保障,同時還要支持獨立的安裝部署,讓用戶掌握主動權。
3、項目的合同預算、目標成本、實際成本、三算分析、成本分解,邏輯簡單清晰,成本利潤輕松掌控。在一個項目中,勞務合同、租賃合同、分包合同、采購合同、收入合同等各類合同;合同執行中的合同預算、合同收付款、合同結算、合同執行情況、合同變更、整體經營情況是否清晰也是一個項目管理系統非常重要的一塊。
4、項目進度管理,是項目管理的核心,系統必須具備進度填報、進度計劃、施工日志、質量巡檢、進度分析、項目風險、安全檢查各個環節都需要實時掌控,才能保證整個項目在計劃之類。
5、系統需要有迭代,尤其是項目管理SaaS系統這塊,如果你使用的項目管理軟件是完全沒有迭代的,而項目管理方式在優化,那這樣系統可能很快就無法滿足企業的需求。
6、各個終端辦公。移動互聯網時代了,在項目上,很多都是不固定工位,需要各個終端都能使用系統,讓用戶使用更加方便,這樣系統才能真正的幫忙優化流程,提升工作效率。如果為了使用系統而增加工作量那么用系統的意義就不存在了。