項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了提升企業(yè)的項(xiàng)目管理，提升企業(yè)的整體盈利。每個管理類型的系統(tǒng)都能夠改變企業(yè)以往的工作模式，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也不例外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能不能成功部署除了系統(tǒng)本身以外，還需要考慮企業(yè)本身的人為因素。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)部署前的準(zhǔn)備

　　1、制定詳細(xì)的計(jì)劃和職責(zé)劃分

　　在啟動一個項(xiàng)目管理軟件之前我們必須要做好計(jì)劃，項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在執(zhí)行之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。您的實(shí)施策略至少應(yīng)包括完整的時間表，溝通計(jì)劃和軟件培訓(xùn)計(jì)劃，以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個成員定義的角色和職責(zé)。

　　2、做好人員動員工作

　　一個新軟件的使用，前期需要培訓(xùn)、適應(yīng)，甚至有些會出現(xiàn)一些流程的變動發(fā)這樣對于使用人員來說可能會產(chǎn)生一定的抵觸情緒，畢竟當(dāng)人需要改變的時候有些人會興奮也有些人會抵制。

　　那這個就需要我們對內(nèi)部實(shí)現(xiàn)動員，最好是首先幫助高級和中層經(jīng)理加入。如果他們的團(tuán)隊(duì)成員親眼看到該軟件的有效性，并聽到其上級主管用非技術(shù)術(shù)語解釋了該軟件的有效性，則他們可能會對更改做出更積極的響應(yīng)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、單一項(xiàng)目管理的全面性

　　在做項(xiàng)目管理的時候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　2、具備項(xiàng)目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過程，驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。

　　這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。

　　3、簡化項(xiàng)目管理流程，輕量級的項(xiàng)目管理

　　減少對項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。