項目工時管理系統可以幫助企業推進項目進度、把控人力調度、統計繁雜的數據,可以說是項目管理非常重要的幫手和工具。選擇一款合適的項目工時管理系統,可以幫助企業結合自身業務需求,優化管理模式,提高管理效率。那么項目工時管理系統怎么選呢?
1、可以按照行業進行選擇
在合法和合規的前提下進行有效的成本控制,最終實現企業利潤的最大化,使得項目工時管理系統成為人力成本行業和制造企業的首選對象。因為人工成本和招聘成本越來越困難,如何把現有資源進行充分利用起來,替代手工統計效率低的情況,引進工時管理系統是十分有必要的。同時,在評定生產力度的時候,項目工時管理系統一定程度上也能夠幫助企業提高經營管理水平,在成本控制和產量提升等方面有著積極的影響。
2、按需求范圍選擇項目工時管理系統
對一些上市公司和依賴項目的企業來說,項目工時管理系統可以作為成本核算以及人員績效考核的有力依據被應用到企業的項目管理中來。
3、按使用場景選擇項目工時管理系統
有些項目工時管理系統,基于B/S架構開發的,應用的時候只要通過特定瀏覽器在不同地區進行登錄訪問,即可以實現異地辦公,從地域性上解決了不同地區人員同步推進同一個項目工時進度的目的,異地登錄系統填報工時信息變得極為便捷。智能移動手機的普及,也讓項目工時軟件得以在移動端上發揮作用,在項目人員出差的情況下,只要打開手機,登錄到項目工時管理系統系統中,即可幫助項目人員隨時隨地進行工時記錄,移動辦公。
4、按部署方式選擇項目工時管理系統
在項目工時管理系統的部署方式上,有三種可選的方式,一個是本地部署,這樣方便企業自己通過私有云,更靈活方便地控制任何一臺設備,使得項目工時管理系統中的數據更加安全和穩妥。第二個部署方式是公有云,在這個模式下,項目工時管理系統可以非常迅速高效將新的項目信息進行分享,軟件升級也是同步進行的,快速和同步是最明顯的標簽。第三種是租用服務,采用月租的形式企業可以根據自身的體量和需求,通過租用的服務器進行項目部署,能夠免于維護進而節約成本,更適合中小型企業使用。